In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Hochschule Wismar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
- Erstellen und Bearbeiten der Stundenpläne für die Fakultät
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen der Fakultät
- Anfertigung von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Lehraufträgen, Gastvorträgen sowie Werk- und Honorarverträgen
- Raumbuchung und Schlüsselverwaltung
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, Exkursionen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Krankmeldungen, Urlaubsanträge)
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürosachbearbeiter/in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenfeld
- selbstständige und gründliche Arbeitsweise, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungssoftware
- freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zu Mehrarbeit und veränderter Arbeitszeitlage wird erwartet
Das bieten wir Ihnen
- eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
- vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie spannende Projekte
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten
- ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport
- 30 Tage Urlaub
- kostenlose Parkmöglichkeiten in Campusnähe
- Ladestation für E-Autos in Campusnähe
- Möglichkeiten zum Dienstradleasing
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren:
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Die Hochschule Wismar ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, wobei mindestens 35 Stunden pro Woche zu leisten sind.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. weitere Qualifikationsnachweise) über das Bewerberportal BITE bis spätestens 09.11.2025. Es werden ausschließlich Online-Bewerbungen im weiteren Verfahren berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail werden leider nicht akzeptiert.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Wismar nicht übernommen, dies gilt auch für evtl. Vorstellungsgespräche.
stelle.pro/de/jobposting/da40a1ead6c147c237e487e2c5675dc3bb40c01a0/apply
