Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer (w/m/d) Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer (w/m/d)KopfbereichArbeitSekretär/inMitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer (w/m/d)Ministerium für Wirtschaft; Infrastruktur; Tourismus und Arbeit M-V Land MVVollzeitSchwerin, Mecklenburgab 31.05.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung
Im Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters im Vorzimmer der Abteilungsleitung "Grundsatz der Wirtschaftspolitik, Handwerk und Gewerberecht, INTERREG" unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche im Vorzimmer einer Abteilungsleitung anfallenden Tätigkeiten, wie z.B.:
Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung und Kontrolle
Terminverwaltung (Terminvereinbarung und -überwachung, Terminkoordination und -kontrolle, Terminvor- und -nachbereitung)
Koordinierung von Telefonaten
Schriftgutverwaltung, Aktenablage, Registratur und Archivierung
Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
organisatorische Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Veranstaltungen
Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten
Führen der Wiedervorlage (Fristsetzungen, ggf. Anforderung von Stellungnahmen und Überwachung von Rückläufen)
Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie versierter Umgang mit dem Internet
Rechtschreibfestigkeit und Kenntnisse der Briefgestaltung
Wünschenswert sind:
eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann, zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation und -organisation oder Erfahrungen im Sekretariats-/ Vorzimmerdienst
Darüber hinaus erfordert die Tätigkeit ein sicheres und höfliches Auftreten, eine rasche Auffassungsgabe, eine gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit. Es werden Engagement, Organisationstalent, Flexibilität, Einsatzbereitschaft Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit sowie ein hohes Maß an Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck erwartet.
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
