Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Innerer Dienst

Der Innere Dienst sorgt im Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGuS) dafür, dass zentrale Dienste, wie z. B. Postabfertigung, Schriftgutverwaltung, Kurierdienste und Beschaffung, für alle Beschäftigten des Amtes dauerhaft angeboten und verwaltet werden. Im LAGuS Schwerin ist ab sofort eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Inneren Dienst unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Es fallen auf diesem Dienstposten verschiedene Verwaltungsaufgaben am Standort Schwerin an, insbesondere:

• Bearbeitung des Posteingangs bzw. -ausgangs sowie Durchführung sonstiger anfallender Postdienste in der Poststelle
• Bewirtschaftung von Fachregistraturen, insbesondere Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen und Aussonderung von Altakten
• Mitwirkung bei der Material- und Büromöbelbeschaffung (z. B. Schränke, Regale, Verbrauchsmaterialien)
• Koordinierung und Begleitung von externen Dienstleistern bei Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten (z. B. Kopier- und Drucktechnik)
• Durchführung von sonstigen internen Services, z. B. Materialverteilung, Einrichtung von Arbeitsplätzen, interne Umzüge, Austausch von Druckerpatronen, Vorbereitung von Besprechungsräumen oder Weitergabe technischer Störungen
• dienstplanmäßige Durchführung von Kurierfahrten (Aktenkurier, Medizinischer Kurier)
• Scantätigkeiten (Digitalisierung von Eingangs- bzw. Ausgangspost und sonstigen Schriftguts)

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation durch nachgewiesene mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Aufgabenschwerpunkten
• sichere Anwenderkenntnisse der gängigen Büro-Software (Microsoft Office - Word, Excel, Outlook)
• selbständige, termingetreue, gründliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für Entnahme und Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Aktentransport mit gelegentlichem Heben und Tragen schwererer Lasten bis 10 kg
• Führerschein Klasse B sowie Fahrpraxis und -bereitschaft einschließlich uneingeschränkter FahrtauglichkeitWünschenswert sind:
• Erfahrungen im Tätigkeitsbereich einer Scanstelle bzw. im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

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