Zur Verstärkung des Verwaltungsteams sucht die KJSH-Stiftung für Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen für den Betrieb KJHV Lübeck Dich als
Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit
Du ergänzt das bestehende Verwaltungsteam, welches mit seinem Wissen und Fähigkeiten die täglichen Herausforderungen unserer vielfältigen Arbeit als Kinder- und Jugendhilfe Träger meistert.
Dabei sind uns eine offene Kommunikation, das Einbringen neuer Ideen, ein respektvoller Umgang und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit sehr wichtig.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben, z.B. Behördenkommunikation sowie Empfangs- und Telefondienst.
- Erstellung, Prüfung und Abrechnung von Leistungen, gegenüber Kostenträgern
- Verantwortung für die Verwaltung verschiedener Arbeitsbereiche
- Ansprechpartner:in für Leitungskräfte und Mitarbeitende in organisatorischen, verwaltungsbezogenen und abrechnungstechnischen Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Buchhaltung.
- Sicherstellung effizienter Verwaltungsprozesse durch Nutzung digitaler Verwaltungssysteme
Du bringst mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung, Büroorganisation oder kaufmännische Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Organisation und Teamarbeit
- Wünschenswert Berufserfahrung von 2 Jahren
Wir bieten Dir
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der sozialen Branche
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Vergütung gemäß AVB KJSH zzgl. möglicher Zulagen/Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung / Qualifikation / Aufgabenbereich
- 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Freiwillige Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Jobticket
- Corporate Benefits & FutureBens
- E-Bike-Leasing
- Frisches Obst und ein wertschätzendes Team
BEREIT FÜR EINE NEUE PERSPEKTIVE?
Du möchtest mit deinen organisatorischen Fähigkeiten einen wichtigen Beitrag zur Kinder- und Jugendhilfe leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit möglich.
Die Kernarbeitszeit ist Mo. bis Fr. zwischen 8 und 16 Uhr.
Hast du noch Fragen? Dann schreib uns einfach oder sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an bewerbung@kjhv-hl.de.
