Mitarbeiter*in für die Servicetheke und Fernleihe an der Universitätsbibliothek

1. 2. Karriere
3. Stellenangebote
4. Stellenausschreibung

Mitarbeiter*in für die Servicetheke und Fernleihe an der Universitätsbibliothek

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 03.10.2025 Besetzung zum: baldmöglichst Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer Entgelt: TV-L E 5 - TV-L E 5 Teilzeit/Vollzeit: Vollzeit Wochenarbeitszeit TB.: 38.7 Beschäftigungsdauer: unbefristet Einsatzort: Christian-Albrechts-Platz,
24118 Kiel

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

• Frau Dr. Kerstin Helmkamp
• Tel. : +49 431 8802700

An der Universitätsbibliothek (UB) Kiel der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Mitarbeiter*in für die Servicetheke und Fernleihe
zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt der einer Vollbeschäftigung (z.Z. 38,7 Std.). Die Eingruppierung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TV-L.
Die UB Kiel der CAU richtet ihren Betrieb und ihre Serviceangebote laufend neu aus. Sie betreibt und entwickelt Infrastrukturen und Angebote für Forschung, Studium und Lehre auf dem Campus mit ca. 3.700 Universitätsbeschäftigten und ca. 26.200 Studierenden. Zu den Kernaufgaben der UB Kiel gehört die Bereitstellung und der Betrieb von Lernorten mit vielfältigen Raumangeboten sowie jeweils einer Servicetheke, inkl. der dort angesiedelten Ausleihe und Rückgabe von Medien.
Die Zentralbibliothek der UB Kiel ist der größte Bibliotheksstandort auf dem Campus Kiel mit einer hohen Nutzungsfrequenz (ca. 900.000 Besuche in 2024). Bis Ende 2026 soll die Modernisierung des Erdgeschosses der Zentralbibliothek abgeschlossen sein, inkl. des Baus eines neuen offenen Veranstaltungsbereichs. Vor allem für die Arbeit an der Servicetheke in der Zentralbibliothek, der Fernleihe und perspektivisch beim Veranstaltungsmanagement suchen wir eine offene engagierte Persönlichkeit, die unser Thekenteam verstärkt und dabei folgende Aufgaben wahrnimmt.

• Abwicklung aller Arbeitsgänge bei der Ausleihe und Rückgabe von Medien und Schlüsseln sowie beim Kassieren von Gebühren und der Benutzeranmeldung
• Erteilung von Auskünften zur Bibliotheksnutzung, zu Veranstaltungen und Ansprechpersonen (z. B. an der Theke, per Telefon oder Email)
• Bearbeitung von Bestellungen der gebenden und nehmenden Fernleihe innerhalb Deutschlands, von subito und des Dokumentenlieferdienstes
• Ausheben und Rückstellen von Buch- und Zeitschriftenbeständen in den Magazinen und im Freihandbereich; Revisions-, Sortier- und Rückarbeiten
• Tätigkeiten beim Veranstaltungsmanagement

Ihre Qualifikation

• Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur*zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder zur*zum Bibliotheksassistent*in
• Gute Kenntnisse des Bibliotheksystems PICA, insbesondere der Komponenten des Lokalen Bibliotheksystems (OUS, OWC), sowie einfache Kenntnisse des CBS (KAT und FL)
• Gute Kenntnisse der Geschäftsabläufe der Servicetheke, der Fernleihe und des Magazins
• Gute Kenntnisse der Serviceangebote der UB Kiel
• Gute Kenntnisse der Bestandsaufstellung und des Signaturensystems der Zentralbibliothek
• Gute Kenntnisse der technischen Infrastruktur des Veranstaltungsbereichs der Zentralbibliothek
• Gute Kenntnisse von Word und Excel
• Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten in mündlicher und schriftlicher Form (Deutsch C2, Englisch A2)
• Sehr hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Gerne möchten wir Sie für unser Team gewinnen - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, richten Sie bitte bis zum 03.10.2025 als eine PDF-Datei unter dem Kennwort „Servicetheke“ an: sekretariat@ub.uni-kiel.de.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Für Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Kerstin Helmkamp und Herr Florian Remien gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie eine Mail an direktorin@ub.uni-kiel.de oder remien@ub.uni-kiel.de, um einen Gesprächs­termin zu vereinbaren.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.
Letzte Aktualisierung am: 12.09.2025