Am Institut für Geowissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Mitarbeiter*in im Büromanagement
zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 75% einer Vollbeschäftigung (zurzeit 29,025 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Vorgaben in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Aufgaben
· Bearbeitung und Pflege von Drittmittelprojekten und Drittmittelkonten verschiedenster Mittelgeber
· Führung von Finanzübersichten
· Rechnungsbearbeitung
· Erstellen von Auszahlungsanordnungen und Einstellungsunterlagen
· Erstellung und Weiterleitung von Dokumenten zur Dienstreiseabwicklung
· Kommunikation mit dem Mittelgeber
· Terminplanung sowie die administrative Unterstützung der Projektleiter
· Versendung und Annahme von Paketen mit Bearbeitung der entsprechenden Zolldokumente
· Unterstützung bei der Planung, Abwicklung und Abrechnung von Schiffsexpeditionen und Praktika
· Pflege des Internetauftritts der Arbeitsgruppen
· Sekretariatsübliche Verwaltungsaufgaben und organisatorische Unterstützung der Arbeitsgruppen
Ihr Profil
· Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder KauffrauKaufmann für Bürokommunikation; die Annahme vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung kann geprüft werden
· Sicherheit im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, insbesondere mit Office- Anwendungen (Word, Excel)
· Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (z. B. Verwaltungssoftware, Access)
· sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen Sprache (d.h. C2 gemäß Europäischem Referenzrahmen - nachgewiesen für Muttersprachler, bei Schulbesuch in deutscher Sprache und vergleichbar)
· gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache (d.h. min. A2 gemäß Europäischem Referenzrahmen - nachgewiesen mit Zeugnis Mittlerer Reife oder Zertifikaten anerkannter Einrichtungen wie TOEFL oder vergleichbar)
· Soziale und kommunikative Kompetenz sowie Verantwortungsbewusstsein
· Selbständigkeit, Flexibilität im Hinblick auf neue Aufgaben und Arbeitsmethoden, Bereitschaft zur Teamarbeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Souveränität auch in arbeitsintensiven Phasen, Diskretion
· Kenntnisse im Verwaltungsbereich
Unser Angebot
· Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
· Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
· Eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
· Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
· 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
· Jobticket für den ÖPNV
· Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
· Einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
· Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Ausdrücklich begrüßt wird es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bewerben.
Aussagekräftige Bewerbungen mit einem Anschreiben, einem Lebenslauf und entsprechenden Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 15.08.2025 unter dem Stichwort VerwaltungGeo-12 als ein pdf-Dokument per E-Mail an:
geschaeftsfuehrung@ifg.uni-kiel.de.
Möchten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden, richten Sie diese bitte an:
Institut für Geowissenschaften der Universität Kiel,
Geschäftszimmer Frau D. Adam,
Ludewig-Meyn-Straße 10, 24118 Kiel
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen. Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien ohne Bewerbungsmappen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.
