Am Institut für Psychologie (Professur für Klinische Psychologie und Psychotherapie II) der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (Prof. Bettina Doering) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter*in im Büromanagement
unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (z. Zt. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
· Allgemeine Sekretariatsverwaltung einschließlich Betreuung des Vorzimmers, Korrespondenz, Terminverwaltung und Reisekoordination
· Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln einschließlich digitaler Aufbereitung der Buchhaltung und Budgetüberwachung (u. a. im MachWeb)
· Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
· Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Lehr- und anderen Veranstaltungen
· Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarfsmitteln
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
· Abgeschlossene Ausbildung zurzum Kauffrau-mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
· Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Excel und Word) sowie im Umgang mit dem Internet
· Sehr gute Kenntnisse im Bestell-, Rechnungs- und Buchungswesen, vorzugsweise im Hochschulbereich
· Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau)
· Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur Übernahme von Verantwortung
· Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
· Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem teamorientierten Umfeld
· Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein
· Als familienfreundliche Arbeitgeberin bietet die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel eine flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf (bspw. durch zeitweises Arbeiten im Home-Office)
· attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket und ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.
Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein. Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns erwerben.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, gelten als unvollständig und können im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden.
Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse) werden bis zum 22.08.2025 unter Angabe der Kennziffer 02/2025 - ausschließlich in elektronischer Form - erbeten an
Frau Prof. Dr. Bettina Doering
Klinische Psychologie und Psychotherapie II
Christian- Albrechts- Universität zu Kiel
Neufeldtstr. 4a
24118 Kiel
Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen in einer zusammengefügten pdf- Datei an doering@psychologie.uni-kiel.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
