Am Institut für Ur- und Frühgeschichte der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum 01.01.2026 die Stelle als
Mitarbeiter*in im Büromanagement
befristet.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartnerin für Institutsmitarbeiterinnen, Studierende und Externe,
- Bearbeitung, Prüfung von (internationalen) Rechnungen und Anfertigung von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen / Reverse Charge,
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Budgetüberwachung (u. a. mit MachWeb),
- Bearbeitung von Personal- und Studienangelegenheiten,
- Pflege der Homepage des Instituts,
- Korrespondenz und Telefonate in Deutsch (teilweise in Englisch),
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,
- Vertretung der Kolleginnen in Abwesenheitszeiten.
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, KauffrauKaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
- mehrjährige qualifizierte berufliche Praxis in den genannten Aufgabenbereichen,
- sehr gute PC-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen, insbes. Word, Excel),
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2).
Persönliche Fähigkeiten
· Kontaktfreudigkeit sowie Spaß am Umgang mit Menschen,
· Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten,
· Fähigkeit und Bereitschaft zu kooperativem Vorgehen,
· Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten,
· Organisationsfähigkeit, Souveränität auch in arbeitsintensiven Phasen
Wünschenswert:
Darüber hinaus sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe an der Universität von Vorteil.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
