Office Assistant (m/w/d)

Office Assistant (m/w/d)

Bewerben
remote type
Hybrid
locations
Headquarter - Wedel
time type
Vollzeit
posted on
Heute ausgeschrieben
job requisition id
JR100657

Das können Sie bei uns bewegen

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Global Brand Management wie Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Organisation von Reisetätigkeiten und Rechnungskontrolle und - bearbeitung
• Planung, Koordination und Durchführung von Commercial-internen und anderen Events auf internationaler Ebene
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für Events und Meetings
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Agenturen und Partnern, sowie gegebenenfalls Vertragserstellung und -verwaltung
• Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen der Events
• Pflege und Aktualisierung von Event- und Projektplänen

Das bringen Sie mit

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung und mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Eventmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Eventmanagement wünschenswert
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch im interkulturellen Umfeld
• Proaktives, zielorientiertes und eigenverantwortliches Vorgehen
• Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe
• Teamgeist und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englisch- Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Microsoft-Office-Softwarekenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen - und bis zu 60 % remote arbeiten
• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
• Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten