Office Manager (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) am Standort Stockelsdorf ein Teammitglied in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche.

Ihre Aufgaben

• Übernahme einer internen Schnittstellenfunktion innerhalb der Projekte sowie Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Projektunterlagen, Berichten und Präsentationen
• Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen (Hotels, Flüge, Bahnfahrten und Mietwagen) sowie Koordination und Verwaltung der abteilungsinternen Kalender
• Verwaltung der Projekt-SharePoints sowie Pflege projektbezogener Daten in SAP S/4HANA und RIB iTWO
• Erstellung, Pflege und Überwachung des projektbezogenen Schriftverkehrs sowie von Maßnahmen- und Aufgabenlisten
• Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) sowie Anlage von Aufträgen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägter Organisationskompetenz
• Berufserfahrung im Projektumfeld sowie in projektbezogenen Arbeitsprozessen und den genannten Aufgabenbereichen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere SharePoint und Power BI sowie gerne auch SAP S/4HANA sowie RIB iTWO
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere nach Lehrte und Oldenburg
• Fließende Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kontaktdaten

Pia Kratschmer
Senior Recruitment Consultant
YER Staffing GmbH
Harmoniestraße 1
44787 Bochum
Phone: +49 234 927 821 28
Mail: pia.kratschmer@yer.de
Web: www.yer.de