Office Manager (w/m/d)

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams als Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

DEINE MISSION

• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest unsere Führungskräfte im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst die interne und externe Kommunikation - mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Behörden.
• Du planst und dokumentierst Schulungen und Weiterbildungen.
• Du kümmerst dich um Versicherungen - von Auswahl bis Schadenmanagement.
• Du verantwortest das Fuhrparkmanagement inkl. Leasing, Wartung und Fahrtenbuchführung.
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von ISO-Zertifizierungen und Audits mit.
• Du holst Angebote ein, vergleichst diese und arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen.

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 2-3 Jahre im Office Management, Assistenz oder Organisation
• Kenntnisse in Fuhrparkverwaltung, Versicherungswesen und Weiterbildung
• Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen ist ein Plus
• Sicher im Umgang mit MS Office & ERP-Systemen
• Deutsch auf mindestens C1-Niveau
• Strukturiert, eigeninitiativ, kommunikationsstark, teamorientiert und pragmatisch

DAS BIETEN WIR DIR

• Attraktives Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub und Flexible Arbeitszeiten
• Jobrad, Dienstwagen
• Wellpass & Gesundheitsmaßnahmen
• Obstkorb & freie Getränke
• Regelmäßige Teamevents, offene Kommunikation & flache Hierarchien

Bereit für den nächsten Schritt?
Dann warte nicht länger! Bei uns erwartet Dich eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen mit besten Entwicklungsperspektiven.
Bewirb Dich jetzt online oder sende Deine Unterlagen an bewerbung(at)glr-gruppe.de
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in unseren Ausschreibungen auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.