Personaladministration & Payroll Specialist (m/w/d/x)

02.07.2025
Einsatzort: Trittau

Personaladministration & Payroll Specialist (m/w/d/x)

Du bist ein Zahlenprofi und Organisationstalent? Dann verstärke die Personalabteilung unseres Kunden als Spezialist (m/w/d) für Personaladministration und Gehaltsabrechnung!

Ihre Aufgaben sind:

• Administration - Mit Herz und Aktenordner:
• Personalaktenpflege: Du bist der Hüter unserer Mitarbeiterakten - von der Anlage bis zur Pflege, alles läuft durch deine Hände. Ordnung ist dein zweiter Vorname!
• Vertragsmanagement: Ob Arbeitsvertrag, Änderungsvertrag oder Sondervereinbarung - du jonglierst mit Paragrafen und Deadlines, als wären sie ein Hobby. Probezeiten, Befristungen oder mobiles Arbeiten? Du hast alle Fristen im Blick.
• Bescheinigungswesen: Von Mutterschutz bis Rentenversicherung - du bist der Bescheinigungsprofi, der für jede Lebenslage das passende Dokument liefert.
• Mitarbeiterbetreuung: Erste Anlaufstelle bei Fragen? Das bist du! Ob klein oder groß, die Mitarbeiter wissen: Bei dir gibt’s klare Antworten.
• Berichtswesen: Zahlen, Daten, Fakten - du zauberst Berichte, die sowohl die
• Geschäftsführung als auch die Behörden beeindrucken.
• Zeiterfassung: Arbeitszeiten, Urlaubskonten, Fehlzeiten - du hast die Übersicht und sorgst dafür, dass alles auf die Minute genau passt.
• Teamplayer: Bei Anhörungen für den Betriebsrat oder die Schwerbehindertenvertretung bist du mit Rat und Tat dabei.
• Payroll - Lohnabrechnung mit Fingerspitzengefühl:
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Pünktlichkeit ist hier Ehrensache - du bringst jeden Monat die Abrechnungen fehlerfrei auf den Punkt, und das mit allen gesetzlichen und tariflichen Finessen.
• Stammdatenpflege: Ob neue Bankverbindung, Firmenwagen oder Arbeitszeitänderung - bei dir sind die Daten immer topaktuell.
• Bewegungsdaten: Von Schichtzuschlägen bis zu Fehlzeiten - du erfasst alle Änderungen und sorgst für eine korrekte Abrechnung.
• Lohnbuchhaltung: Abzüge, Boni oder Rückstellungen? Du bringst alles in die richtigen Bahnen und behältst den Überblick.
• Sozialversicherung und Steuern: Bei Meldungen an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt glänzt du mit Genauigkeit und Weitsicht.
• Jahresabschluss: Jahresendspurt? Du unterstützt mit Elan bei Lohnsteuerbescheinigungen und Co.
• Beratung: Wenn jemand bei Gehaltsthemen den Durchblick braucht, bist du zur Stelle - verständlich, präzise, hilfreich.
• Lohnsteuerprüfungen: Wirtschaftsprüfer? Kein Problem! Du bist der perfekte Partner für alle Prüfungen und Klärungen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-,Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Abrechnungsprogrammen (z. B SAGE)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub mit Anspruch auf Sonderurlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit einem Arbeitszeitkonto ab der ersten Minute
• Möglichkeit zum Home-Office
• Kantinenzuschuss
• Kostenlose Getränke und Obst
• Tankbonus
• Vermögenswirksame Leistung
• Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, für die eigenen Kinder und Weihnachten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld

Ausgezeichnete Aussichten - Wir freuen uns auf Dich!

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