Project Management Office Specialist (m/w/d)

JOB ID 219863
Gestalten Sie die Zukunft eines technologisch führenden Standorts - als Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)
Standort: Kiel ⏰
Umfang: Vollzeit, 35 Std./Woche

Für einen unserer renommierten Kunden suchen wir einen strukturierten und proaktiven Project Management Office Specialist (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle agieren Sie als organisatorisches Rückgrat für komplexe Standortentwicklungsprojekte und stellen sicher, dass Termine, Kosten und Qualitäten punktgenau landen.

Ihre Aufgaben

• Projektsteuerung: Sie übernehmen die operative Steuerung sowie die Termin- und Meilensteinplanung und koordinieren alle beteiligten Akteure.
• Portfolio-Management: Sie arbeiten in weiteren Projekten mit, erstellen und pflegen Projektpläne sowie Arbeitspakete und überwachen deren Fortschritt.
• Reporting & Controlling: Sie bauen ein aussagekräftiges Berichtswesen (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) auf und erstellen regelmäßige Management- und Stakeholder-Reports.
• Gremienarbeit: Sie bereiten Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, moderieren diese, führen Protokoll und verfolgen offene Punkte konsequent nach.
• Ausschreibungssupport: Sie unterstützen bei Vergaben durch Angebotsauswertungen sowie Vergabeunterlagen und koordinieren externe Partner sowie interne Schnittstellen.
• Prozessoptimierung: Sie überwachen Genehmigungsprozesse und wirken aktiv an der Weiterentwicklung von PM-Standards, Tools und dem Risikomanagement mit.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erfahrung: Praktische Erfahrung in einer PMO-Funktion oder in der qualifizierten Projektunterstützung.
• Methodik: Fundierte Kenntnisse in Planungs-, Kosten- und Terminsteuerung sowie ein sicherer Umgang mit Projektplanungstools und MS Office.
• Kompetenz: Ausgeprägtes Organisationstalent, Problemlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder-Management.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie erwartet

• Flexibilität: Modernes Arbeiten mit einer attraktiven Homeoffice-Regelung.
• Work-Life-Balance: Eine 35-Stunden-Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Impact: Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung von PM-Standards und Prozessen aktiv mitzugestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!