1. Greifswald
2. Karriere
3. Stellenangebote
Projektassistent/in (w/m/d) im Bauprojektmanagement
02.06.2026 • Stellenausschreibung #16057
© Holger Martens
Einsatzdienststelle(n)
Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock
Wallstraße 2
18055 Rostock
Auf Karte anzeigen
Bewerbung bis
02.07.2026
Arbeitsbeginn ab
01.08.2026
Beschäftigungs-
dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E5 TV-L
Ansprechperson
Herr Mario Steinmeyer
Ihre Aufgaben sind:
Sie unterstützen die Projektleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Projektmanagement. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungen, Besprechungen und Präsentationen einschließlich Protokollführung
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und projektbezogenen Abläufen
- Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen
- Rechnungs- und Zahlungsvorgänge erfassen, registrieren und bearbeiten sowie Rechnungslegungen durchführen
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Übersichten und allgemeinen Verwaltungsunterlagen
- Verwaltung, Archivierung und Aussonderung von Bau- und Projektakten einschließlich Betreuung von Altaktenbeständen
- Verwaltung von Zeichnungen, Lageplänen und weiteren projektbezogenen Unterlagen einschließlich Ausgabe und Nachverfolgung
- Bearbeitung organisatorischer Verwaltungsaufgaben, insbesondere Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung von Ausweis- und Zutrittsbedarfen für Personal und Bauprojekte sowie Aufgaben des Fuhrparkmanagements für zwei Dienst-PKW am Standort Laage einschließlich Wartungskoordination und Führerscheinkontrolle
Sie bringen mit
Erforderliche Qualifikation
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Geltungsbereich des TV-L
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische IT-Anwendungen
- Pkw-Führerschein
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)
- Bereitschaft zur Überprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz M-V
Weiterhin wünschenswert:
- Freude an anspruchsvollen Aufgaben
- ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
- Sie kommunizieren offen und sind teamfähig
Ansprechpersonen
Herr Mario Steinmeyer
Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung
Telefon: 0385 588 14717
Behörde: Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV
Frau Klawonn
Telefon: +49 385 588 87480
Behörde: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock
Hier online bewerben!
Neugierig geworden? Dann einfach hier klicken, mehr erfahren und direkt bewerben:
Hier online bewerben!
18299 Laage, Daimler-Benz-Allee 2
18055 Rostock, Wallstraße 2
02.06.2026 | Autor: Mareen.Ewert
Weitere Artikel in dieser Rubrik
[](https://greifswald.sbl-mv.de/bauingenieur-in-w-m-d-für-tiefbau+2400+1062032 "Artikel zum Bild: Bauingenieur/in (w/m/d) für Tiefbau")
Bauingenieur/in (w/m/d) für Tiefbau für Tiefbau")
06.05.2026 mehr... für Tiefbau")
