An der Hochschule Neubrandenburg - University of Applied Sciences - ist im Rahmen des Drittmittelprojektes „TalentHub - Integration von internationalen Fachkräften in das Studium an der Hochschule Neubrandenburg und in den deutschen Arbeitsmarkt“ zum 01.10.2025 bzw. schnellstmöglich eine Stelle zur
Projektassistenz im International Office
(all genders welcome)
Kennziffer: 31160528/2025
in Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
Das Projekt wird vom Deutschen Akademischen Austauschdienst im Rahmen des o.g. Programms aus Mitteln des BMFTR gefördert und ist im Dezernat I im International Office angesiedelt. Wir suchen eine engagierte und empathische Persönlichkeit, die im Rahmen des Projekts die Student-Experience internationaler Studierender an der Hochschule Neubrandenburg - vom ersten Kontakt bis hin zum Übergang in den Arbeitsmarkt - mitgestaltet und verbessert. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Projektkoordination in der Administration des Projektes sowie bei der Betreuung und Unterstützung internationaler Studierender hinsichtlich der sozialen Integration im Studium und auf ihrem Weg zu einer erfolgreichen akademischen und beruflichen Laufbahn.
Aufgaben
- Büroorganisation und Administration des Projektes (Mittelverwaltung, Beschaffungsangelegenheiten, Reporting, Statistiken, Digitalisierung, Archivierung, Do-kumentenerstellung, Terminkoordination)
- Vorbereitung und Organisation der Projektveranstaltungen und Lehrformate in den vier Modulen (Studienvorbereitung, Studienbegleitung, Arbeitsmarktvorbereitung, Arbeitsmarktintegration)
- Mitarbeit und Betreuung kooperativer Netzwerke von bildungs- und arbeits-marktrelevanten Akteurinnen und Zusammenarbeit mit internen und externen Einrichtungen, Behörden, Netzwerkpartnerinnen im Auftrag der Projektkoordination (Terminabsprachen, Einladungen, Vertragsvorbereitung)
- Koordination und Verwaltung des Betreuungsprogramms zur sozialen Integration der internationalen Studierenden
- Anleitung von studentischen Hilfskräften zur Umsetzung von Veranstaltungen für internationale Studierende (Welcome Veranstaltungen, Psychosoziales Beratungsangebot, Freizeitaktivitäten, Buddy-Programm) in Abstimmung mit der Projektkoordination
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit des Projekts, inklusive Erstellung von Informationsmaterialien, Pflege des Webauftritts sowie Entwicklung und Betreuung von Content für Social Media
Voraussetzungen
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Veranstaltungskauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabenbereich. Auch Personen mit einer dreijährigen Berufsausbildung und beruflicher Erfahrung im sozialen oder interkulturellen Bereich werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt
- Erfahrungen in Büroorganisation, Projektadministration und Veranstaltungsplanung
- sehr gute Deutschkenntnisse C1 Niveaugute Englischkenntnisse B1 Niveau
von Vorteil sind:
- Verwaltungserfahrung im Hochschulbereich
- Interesse an internationalem Austausch
- Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (Social Media)
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen Computeranwendungen (z.B. MS Office) und im Umgang mit Datenbanken
- gutes Organisationsvermögen und strukturierte bzw. selbstständige Arbeitswei-se
- Teamfähigkeit
- Flexibilität in dynamischen Arbeitsprozessen
- Interesse an agilen und modernen Arbeitsmethoden
Ansprechpartnerin: Für Rückfragen steht Ihnen Frau Julia Funk, Telefon 0395 5693 1016, zur Verfügung.
Ergänzende Informationen:
Die Hochschule Neubrandenburg ist seit 2015 Mitglied im Best Practice-Club und hat die Charta „Familie in der Hochschule“ unterzeichnet. Gleichzeitig hat sie sich verpflichtet, anspruchsvolle Standards der Familienorientierung für eine bessere Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Wissenschaft mit Familienaufgaben zu verfolgen und umzusetzen.
Chancengleichheit ist Bestandteil der Personalpolitik der Hochschule Neubrandenburg. Die Hochschule Neubrandenburg schätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen gleichgestellte Personen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis. Die damit verbundenen Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Unter folgendem Link finden Sie hierzu ausführliche Informationen:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie diese bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, beruflichem Werdegang unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 01.09.2025.
Bewerbungskosten werden im Land Mecklenburg-Vorpommern nicht erstattet.
