Projektassistenz (m/w/d) Defence Technologies

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie organisatorische und administrative Tätigkeiten und bearbeiten den internen sowie externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Terminplanung und -nachverfolgung sowie die organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen inklusive der dazugehörigen Abrechnung
• Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie Präsentationsunterlagen, strukturieren projektbezogene Dokumentationen und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage
• Ergänzend wirken Sie bei kaufmännisch-administrativen Aufgaben mit, führen Recherchen durch und bereiten Kostenübersichten sowie Entscheidungsgrundlagen auf
• Als Projektassistenz (m/w/d) stehen Sie im Austausch mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern sowie öffentlichen Stellen und unterstützen die Projektteams im laufenden Arbeitsumfeld am Standort Kiel