Projektassistenz (m/w/d) Defence Technologies

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie organisatorische und administrative Tätigkeiten und bearbeiten den internen sowie externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Terminplanung und -nachverfolgung sowie die organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen inklusive der dazugehörigen Abrechnung
Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie Präsentationsunterlagen, strukturieren projektbezogene Dokumentationen und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage
Ergänzend wirken Sie bei kaufmännisch-administrativen Aufgaben mit, führen Recherchen durch und bereiten Kostenübersichten sowie Entscheidungsgrundlagen auf
Als Projektassistenz (m/w/d) stehen Sie im Austausch mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern sowie öffentlichen Stellen und unterstützen die Projektteams im laufenden Arbeitsumfeld am Standort Kiel

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