Projektassistenz (m/w/d) in einem global agierenden Technologiekonzern

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Programmleitung und das Team bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung vielfältiger Projektaktivitäten - von der Terminabstimmung und Reiseorganisation bis hin zur Vorbereitung feierlicher Übergaben oder symbolischer Projektabschlüsse
• Zudem übernehmen Sie den Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache, erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Vertragsunterlagen und pflegen Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen
• Des Weiteren moderieren Sie als Projektassistenz (m/w/d) ausgewählte Meetings, betreuen internationale Gäste, verwalten Personaldaten in SAP R/3 und koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Behörden und Versicherungen
• Am Standort Kiel behalten Sie den Überblick über Büromaterialbestände, Ablagestrukturen und offene Aufgaben (Action Items) und fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange im Projektumfeld