Projektassistenz (m/w/d) Marineprojekte

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Projektassistenz (m/w/d) Marineprojekte unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung technischer Projekte und tragen zur Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben bei
• Darüber hinaus organisieren Sie Besprechungen und Workshops, bereiten relevante Unterlagen vor und nach und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den beteiligten Fachbereichen
• Mit einem strukturierten Blick pflegen und verwalten Sie projektspezifische Dokumentationen, Berichte, Protokolle, Präsentationen sowie technische Spezifikationen und halten diese stets auf dem aktuellen Stand
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern per E Mail und Telefon und unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen rund um laufende Projekte
• Ergänzend recherchieren Sie projektbezogene Informationen, bereiten Ergebnisse verständlich auf und übernehmen verschiedene administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektabwicklung