Projektleitung Digitalisierungsoffensive (m/w/d)

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektleitung Digitalisierungsoffensive (m/w/d)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 14 TVöD unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Flensburg ist eine wachsende Universitätsstadt mit inzwischen fast 100.000 Einwohner*innen in attraktiver Fördelage an einem der schönsten Segelreviere Europas. Hier lässt es sich leben mit einer wunderschönen maritimen Altstadt, mit einem reichhaltigen und vielfältigen Kulturangebot, in dem die dänische Minderheit eine wichtige Rolle spielt, eingebettet in eine landschaftlich ausgesprochen reizvolle Umgebung mit hoher Lebens- und Freizeitqualität.
Mit dem Projekt „Digitalisierungsoffensive“ möchte die Stadt Flensburg ihre Arbeitsweise digital, effizient und nutzer*innenorientiert weiterentwickeln. Das Projekt wird als Stabsstelle der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste zugeordnet. Im Verlauf des Projekts sollen in Teilprojekten sukzessive alle Fachbereiche umfassend untersucht und unter Berücksichtigung aktueller Trends der Verwaltungsdigitalisierung zukunftsfähig aufgestellt werden. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Entwicklung eines gemeinsamen digitalen Mindsets und der Förderung digitaler Kompetenzen.

Ihre Aufgaben

Zu Beginn der Tätigkeit müssen das Projekt und das Team konzipiert und aufgebaut werden. Der Start ist mit bis zu drei weiteren Vollzeitäquivalenten geplant.

• Steuerung und Koordination der Digitalisierungsoffensive
• Konzeption und Umsetzung der einzelnen Teilprojekte
• Zusammenführung von vorhandenen Konzepten im Bereich Digitalisierung und Schaffung von Standards im Haus
• Change-Management und Etablierung einer digitalen Haltung
• Abstimmung, Vernetzung und Vermarktung des Projekts
• Einbindung der betroffenen Organisationseinheiten, Gremien und Mitarbeitenden

Ihr Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) vorzugsweise in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftspsychologie

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten

• Schlüsselkompetenzen, die zur Wahrnehmung der Aufgabe befähigen, insbesondere Sozialkompetenz, analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, Organisationsvermögen und IT-Affinität
• großes Engagement und das Interesse, an Zukunftsthemen mitzuwirken
• die Fähigkeit, in wechselnden Umfeldern komplett neue Problemlösungen zu entwickeln
• wünschenswert sind mehrjährige relevante Berufserfahrung einschließlich Führungserfahrung

Von Vorteil sind:

• Weiterbildungen und Zertifizierungen aus den Bereichen Projektmanagement, Digitalisierung sowie Organisations- und Personalentwicklung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Beratung

Wir bieten

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, im Rahmen einer gemeinwohlorientierten Tätigkeit die Verwaltung der Zukunft mitzugestalten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) inkl. attraktiver Vergütungsbestandteile im Rahmen des Tarifvertrags wie z. B. Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible Gleitzeitregelungen für eine optimale Vereinbarkeit von Job, Freizeit und Familie sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Thomas Russ, Fachbereichsleiter Zentrale Dienste, unter der Tel. 0461/85-2213 gerne zur Verfügung.
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 26.05.2024 unter Angabe des Kennworts T11 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de "gleich hier bewerben ..."). Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de "gleich hier bewerben ...")