Sachbearbeiter/in Back Office/ Projektmitarbeit (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in Back Office/ Projektmitarbeit (w/m/d) Sachbearbeiter/in Back Office/ Projektmitarbeit (w/m/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiter/in Back Office/ Projektmitarbeit (w/m/d)Hansestadt Wismar Der BürgermeisterVollzeitWismar, Mecklenburgab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 6

Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in Back Office/Projektmitarbeit (w/m/d)
im Amt für Tourismus und Kultur, Abteilung Tourismuszentrale.
Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit bei einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe E 6 TVöD-VKA (Bereich Verwaltung).
Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nur UNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-, Wirtschafts- und Hochschulstandort. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsentiert sich in der Hansestadt Wismar als attraktiver und sehr gefragter Arbeitgeber. Werden Sie ein Teil davon!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

Unterstützung und Mitwirkung während der Durchführung von Projekten, Kampagnen und Aktionen mit Tourismusbezug, u. a.:
Vorbereitung von Präsentationen
Mitarbeit bei der Budgetüberwachung und korrekter (Budget)Verwendung der Fördermittel
Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
Mitwirkung bei überregionalen Aktionen, Kampagnen, und Konzepten, z. B. Ehrenamtskarte, Gästecard
Mitwirkung bei der Fortführung des touristischen Couponhefts „WISMARplus“
Erstellung von Beschlussvorlagen/Unterstützung bei der Vorlagenbearbeitung und Beantwortung von Bürgerschaftsanfragen in Ratsinformationssystemen (Allris) nach Vorgabe
Mitwirkung bei der Planung von touristischen Veranstaltungen (z. B. Internationaler Hansetag, Tourismustag), u. a.:
Raumanfragen und Recherchen
Erstellen der Agenda
Einladungsmanagement und Organisation des Caterings
Empfang der Gäste
Mitwirkung bei der Durchführung von Vergaben (z. B. Wachdienstausschreibung, Besucherservice, Druck von Printerzeugnissen), u. a.:
Formulierung von Bieteranforderungen
Kommunikation mit Bietern in Absprache mit der Vergabestelle sowie Fachabteilungen
Fachliche Prüfung von Leistungsverzeichnissen
Bedienung des Warenwirtschaftssystems Beckerbillett
Gästeführerqualifizierung
Assistenz bei der Organisation des Geschäftsbetriebes der Tourismuszentrale, u. a.:
Entgegennahme von Störungsmeldungen bzgl. Eingesetzter Hardware und technischer Geräte (z. B. Ticketdrucker, Bondrucker, EC-Geräte, Werbescreens), Kontaktaufnahme zum Support und Sicherstellung der Störungsbeseitigung
Zusammenfassung der „Winteraufgaben“ für das Frontoffice
Schlüssel- und Zugriffsrechteverwaltung
Qualitätsmanagement der Tourist-Information durch Sicherstellung der Zertifizierung der TI, u. a.:
Beantragung und Begleitung des Zertifizierungsprozesses
Umsetzung der Kriterien als Maßnahmen und Kontrolle dieser
Beauftragung der Mystery Checks
Die vollständige Stellenbeschreibung kann im Amt für Personal, Organisation und IT, Abteilung Personalservice eingesehen werden.

Wir bieten Ihnen

eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
moderne Arbeitsplätze mit der Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
eigenverantwortliches Arbeiten
abwechslungsreiche zielorientierte, kollegiale Zusammenarbeit
flexible Arbeitszeitgestaltung in Form einer Gleitzeit-Regelung ohne Kernarbeitszeiten
umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen
betriebliches Gesundheitsmanagement
Möglichkeit des Fahrradleasings
attraktive, betriebliche Altersvorsorge
sowie weitere Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst wie30 Tage Urlaub sowie 2 Tage Arbeitsbefreiung im Jahr am 24.12. und 31.12.
eine tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung
Weihnachtsgeld (Jahressonderzahlung) und jährliche Leistungsprämie

Ihr Anforderungsprofil

eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Tourismus und Freizeit
hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Engagement
selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Englisch-Kenntnisse wünschenswert
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
freundliches und souveränes Auftreten
sicherer Umgang mit EDV
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.05.2024 über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 1123862 einstellen (Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1123862). Die Vorstellungsgespräche sind für den 28.05.2024 bzw. den 30.05.2024 geplant.
Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bei Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich gerne an Frau Sterling unter der Telefonnummer 03841-22529 110 und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne unter der Telefonnummer 03841/251 1121 an Frau Weit.
Eingangsbestätigungen und sonstiger Schriftverkehr erfolgen ausschließlich in digitaler Form. Geben Sie daher bitte unbedingt Ihre E-Mail-Adresse an. Sofern Ihnen eine Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der 2-Monatsfrist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Die Hansestadt Wismar setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein. Wir sehen Vielfalt als Bereicherung an und freuen uns ausdrücklich auf Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Entstehende Bewerbungs- und Fahrkosten sowie ggf. anfallende Umzugskosten können von der Hansestadt Wismar nicht übernommen werden. Datenschutzhinweise zur Personalsach-bearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier: https://www.wismar.de/Datenschutz
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