Sachbearbeiter/-in Großveranstaltungen (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/-in Großveranstaltungen (w/m/d) Sachbearbeiter/-in Großveranstaltungen (w/m/d)KopfbereichArbeitFachwirt/in - VeranstaltungSachbearbeiter/-in Großveranstaltungen (w/m/d)Hansestadt Stralsund der Oberbürgermeister PersonalstelleTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Stralsundab sofortbefristet bis 31.12.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Kultur, Welterbe und Medien der Hansestadt Stralsund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/-in Großveranstaltungen (w/m/d)

Die Stelle in der Entgeltgruppe 9c TVöD ist befristet bis zum 31.12.2025 in Teilzeit mit 23 Wochenstunden zu besetzen.
Stralsund ist die viertgrößte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als UNESCO-Weltkulturerbe eines der touristischen Highlights des Landes. Eine abwechslungsreiche Museenlandschaft, Theaterinszenierungen, Ausstellungen, Kino und Kabarett, Open-Air-Konzerte sowie ein bunter Veranstaltungsmix prägen die Kulturlandschaft in Stralsund.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Koordinierung und Beratung für (Groß)Veranstaltungen in der Hansestadt StralsundAnsprechpartner/-in aller Beteiligten wie z. B. Veranstaltungsagenturen/Veranstaltende, Künstler/-innen, Vereine, Institutionen, Tourismuszentrale und Fachämter
konzeptionelle Vorbereitung, Organisation und Betreuung oder Begleitung von (Groß)Veranstaltungen im Kultur- und Sportbereich (z.B. Wallensteintage, Hafentage, Rügenbrückenlauf, Weihnachtsmarkt, jährliche Sonderveranstaltungen), u.a.Prüfung von Konzepten der Veranstaltenden
Bearbeitung von Genehmigungsverfahren und vertraglichen Vereinbarungen bis zur Unterschriftsreife
organisatorische und/oder koordinierende Tätigkeiten
Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
organisatorische und finanzielle Auswertung
Unterstützung von Veranstaltungen der Fachämter
Leitung von Veranstaltungskommissionen
Erarbeitung von Vorlagen z.B. zu neuen Veranstaltungen, Veranstalterverträgen, Vergabevorschlägen
Betreuung des Online-Veranstaltungskalenders, Führen von Veranstaltungsübersichten
Erstellen von Publikationen
Prüfung von Fördermöglichkeiten; Beantragung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln

Ihr Profil

Hochschulabschluss (Bachelor, FH) Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt Marketing/Kommunikation oder Veranstaltungs-/Eventmanagement; Diplomverwaltungsfachwirt/-in (FH), Bachelor of Laws „Öffentliche Verwaltung“, Verwaltungsfachwirt/-in, Angestelltenprüfung II; geprüfte/-r Veranstaltungsfachwirt/-in oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in vergleichbarer Tätigkeit
Berufserfahrung im Veranstaltungs-/Eventmanagement erforderlich
Hohes Maß an Kreativität und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (u.a. MS-Office, wünschenswert Grafikprogramme)
Selbständiges, teamorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Hohes Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit (Arbeit in den Abendstunden und an den Wochenenden, mit Freizeitausgleich)

Wir bieten Ihnen

flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung
Gewährung einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und eines jährlichen Leistungsentgeltes
Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Bewerber/innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen werden.
Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.06.2024 online an die Hansestadt Stralsund.
Die Hansestadt Stralsund arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bitte senden Sie uns möglichst keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, können nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Die Stellenausschreibung können Sie über folgenden Link aufrufen: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1137293
Ansprechpartnerin ist Frau Schmidt (Tel. 03831 252 412, Mail: pers@stralsund.de). Anschrift: Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister, Amt für zentrale Dienste, Personalabteilung, PF 2145, 18408 Stralsund
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