Sachbearbeiter / Immobilienkaufmann für Vertragsmanagement und Portfolio-Migration Teilzeit (m/w/d)

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Das sind wir:
Die BUWOG Immobilien Treuhand GmbH ist eine Gesellschaft der VONOVIA SE und als einer der führenden Property Manager für institutionelle Kunden, Family Offices und private Immobilieneigentümer bundesweit tätig. Unsere Teams sind mit Leidenschaft für mehr als 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten unserer institutionellen Kunden verantwortlich.
Wir arbeiten in modernen Büros in Berlin, Frankfurt, Hamburg, Hannover und Kiel und natürlich remote.
In deiner neuen Rolle bist du im Rahmen der Migration für die Überprüfung und Pflege von Verträgen im Zusammenhang mit dem Kauf, Verkauf oder der Vermietung von Immobilien zuständig und stehst dabei im Kontakt mit unseren internen und externen Stakeholdern
Im Zuge dessen planst und koordinierst du Termine und Fristen im Zusammenhang mit der Migration von Immobilien und erstellst/pflegst Dokumentationen über den Migrationsprozess
Anschließend überprüfst du die Qualität der in unser System übertragenen Daten/Informationen und führst Kontrollen durch, um die ordnungsgemäße Funktionalität des Systems sicherzustellen
Du unterstützt im Bereich Vertragsmanagement die Fachabteilungen bei Neuabschlüssen, Nachverhandlungen und Kündigungen und stellst hierbei den internen und externen Informationsfluss / Versand von Vertragsunterlagen zu allen Beteiligten sicher
Im Falle einer Kündigung überwachst du die dazugehörigen Laufzeiten und stellst eine fortlaufende Versorgung der Immobilie sicher
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann (m/w/d) - alternativ konntest du bereits praktische Erfahrung in der Immobilienwirtschaft sammeln
Du kannst uns 30 Stunden pro Woche im Rahmen der Teilzeitstelle unterstützen
Du bist sicher im Umgang mit MS Word und Excel - daneben konntest du im Idealfall bereits erste SAP-Erfahrung sammeln
Du arbeitest gerne prozessual und bringst gute Analysefähigkeiten sowie eine sichere Ausdrucksweise in deine tägliche Arbeit mit ein
Technische und rechtliche Fachkenntnisse aus dem Bereich umlagefähige Betriebskosten sind von Vorteil
Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern, Versorgern und weiteren externen Stakeholdern runden dein Profil ab
Flexibilität & Gleitzeit: bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten selbstverantwortlich zu bestimmen und teilweise remote zu arbeiten
Sicherheit: wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt
Moderne Unternehmenskultur: wir leben flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
Teamwork: dich erwartet ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das deinen Start bei uns leicht macht und dir bei allen Fragen zur Seite steht
Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV
Mitarbeitervorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen für Mitarbeitende u.v.m.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.
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Christian Pilz
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