Sachbearbeiter/-in Presse- und Veranstaltungsarbeit (m,w,d), Kennziffer: 106AE2025
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle befristet gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis zum 30. April 2027 in Teilzeit mit 75 v.H. einer Vollzeitbeschäftigung (29,25 Wochenstunden) zu besetzen:
Ansprechpartnerin: Frau Bärbel Seemann, Tel. 381-1319
Wir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:
Planen, Durchführen und Überwachen von Projekten der Stadtbibliothek Rostock
- Recherchieren zu Projektfördermöglichkeiten in den Themen Digitalisierung, Medienpädagogik, Medienanschaffung, u.ä.
- Erstellen von Fördermittelanträgen
- Planen und durchführen des Projektes ggf. in Zusammenarbeit mit Dritten
- Überwachen des Projektfortschritts mittels Dokumentation
- Zuarbeit zur Erstellung des Finanzberichtes und der entsprechenden Buchungen
- Erstellen des Sachberichtes zur Vorlage bei der Amtsleitung
- projektbezogene Kommunikation nach innen und außen
Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen für Erwachsene
- Organisieren von Lesungen, Diskussionen, Veranstaltungen des Deutschen Bibliotheksverbandes sowie Veranstaltungen Dritter in den Räumlichkeiten der Stadtbibliothek Rostock
- Kommunikation mit anderen Beteiligten der entsprechenden Netzwerke
- Erarbeiten von Referenten-und Nutzungsverträgen inkl. Erfassen von Bedarfen der technischen Ausstattung, Vereinbaren von Sonderabsprachen und gagenveranstaltungsbezogene Kommunikation und Präsentation nach innen und außen
- Steuern und Durchführen von Marketingaktivitäten für alle Veranstaltungen in der Stadtbibliothek Rostock (Zentral-und Stadtteilbibliotheken)
- Evaluieren von Veranstaltungen
- Kreieren neuer Veranstaltungsideen
Öffentlichkeitsarbeit
- Koordinieren aller die Öffentlichkeitsarbeit betreffenden Tätigkeiten innerhalb der Stadtbibliothek in enger Zusammenarbeit mit der Pressestelle
- Aktualisieren des Internet-, Social Media-und Intranetauftrittes des Amtes bzw. Koordination hierzu
- Erste Stufe des Erarbeitens eines Kommunikationskonzeptes für die Stadtbibliothek Rostock und Anheben der im Haus vorhandenen Synergien mit dem Ziel, die vorhandenen Kommunikationsprozesse zu optimieren
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- Fachhochschulabschluss Medien-, Kommunikations-, Kulturwissenschaft, Fachhochschulabschluss der Werbe- und Marketingkommunikation oder Fachhochschulabschluss Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Marketing oder Fachhochschulabschluss Bibliothekswesen bzw. Bibliotheks- und Informationsmanagement
- Erfahrungen in der Bibliotheksarbeit wünschenswert
- Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere Social Media)
- Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Erfahrungen in der Fördermittelakquise
- Erfahrungen in der Projektarbeit
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- empathisches und zugewandtes Auftreten
- lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise**** Entgelt: Die Planstellen sind nach TVöD mit der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet.
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular.
Die Bewerbungsfrist endet am 4. Juli 2025.
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
gez. Kerstin Franke
