Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung Bereich Kindertagesstätten (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung Bereich Kindertagesstätten (m/w/d) Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung Bereich Kindertagesstätten (m/w/d)KopfbereichArbeitBuchhalter/inSachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung Bereich Kindertagesstätten (m/w/d)AWO Kreisverband Ludwigslust e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Ludwigslust, Mecklenburgab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 5 (100% TVöD)

Aufgaben

-zuverlässiger Ansprechpartner*in für unsere Kita-Leitungen in den Einrichtungen rund um die Themen Kita Beiträge und Essengeld
-Unterstützung der Kita-Leitung bei Pflege und Neuanlage der Stamm- und Bewegungsdaten im Kita Verwaltungsprogramm (KEV)
-monatliche Abrechnung der Kita-Beiträge mit den entsprechenden Vertragsparteien unter Anwendung der gesetzlichen Rahmenbedingungen und Berücksichtigung der vertraglichen Grundlagen aus den Betreuungs- und Entgeltvereinbarungen
-kompetenter und lösungsorientierter Ansprechpartner*in für Eltern, externe Dienstleister (z.B. Caterer) und Leistungsgebern (z.B. Landkreis, Jobcenter) im Wege der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
-monatliche Prüfung der Catering-Essenabrechnungen mit anschließender Abrechnung der Essenbeiträge an die Eltern bzw. staatliche Leistungsgeber (BUT)
-Übergabe der rechnungsbezogenen Daten in das ERP-System
-Abstimmung der betreffenden Debitorenkonten
-Buchung Kita-Bankkonto
-Überwachung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
-Datenpflege, Archivierung, Ablagemanagement
-Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung

Profil

-Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
-eigenständiges und zielführendes Arbeiten
-Diskretion und Einfühlungsvermögen
-sicheres und freundliches Auftreten
-gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
-gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Berufsausbildung, Qualifikation :

-abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Führerschein erforderlich: -ja
Arbeitszeit: -30 Wochenstunden
zu besetzen ab: -ab sofort
Befristung: -unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gehalt, wir bieten:

-einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
-einen Arbeitsplatz bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
-ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
-Vergütung nach Tarif
-tarifliche Vergütung nach der Entgeltgruppe E 5 (100 % des öffentlichen Dienstes)
-mtl. Bruttogehalt bei 39 Wochenstunden Vollzeit:
E 5 Stufe 2 Einstiegsgehalt 3.117 €
E 5 Stufe 3 Einstiegsgehalt 3.245 €
-zeitgleiche Umsetzung der neuen Tariftabellen mit der Wirksamkeit im TVöD
-zusätzliche Jahressonderzahlung 84,51 %, Auszahlung im November
-betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
-30 Tage Vollurlaubsanspruch
-professionelle und umfassende Einarbeitung
-vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und fachlichen Weiterbildung
-faire und gute Arbeitsbedingungen in einem kompetenten Team
-flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

gewünschte Art der Kontaktaufnahme, Bewerbungsformalitäten:

Wir bitten um vorrangige Zusendung in elektronischer Form per Mail (zusammengefasster Anhang bitte im PDF-Format).
Bei Einreichung in Papierform bitten wir um Zusendung von Kopien, da keine Rücksendung erfolgt. Entstehende Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.
Mit der Einreichung der Bewerbung wird der Verarbeitung und Übermittlung der Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess zugestimmt.
Nach Abschluss des Bewerberverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet.
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