Sachbearbeiter*in Geschäftszimmer und Verwaltung für den Sozialpsychiatrischen Dienst

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Geschäftszimmer und Verwaltung für den Sozialpsychiatrischen Dienst Sachbearbeiter*in Geschäftszimmer und Verwaltung für den Sozialpsychiatrischen DienstKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter*in Geschäftszimmer und Verwaltung für den Sozialpsychiatrischen DienstKreisverwaltung PinnebergTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Elmshornab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: bis zur EG 6

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 320.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
Sie haben Lust den Sozialpsychiatrischen Dienst, derzeit bestehend aus 3 Ärztinnen, 14 Sozialarbeiterinnen und 3 Verwaltungskräften, zu ergänzen? Unser Ziel ist es den psychisch kranken Bürger*innen des Kreises auf Augenhöhe zur Seite zu stehen und Sie in ihren Freiheitsrechten zu unterstützen.
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit aller Professionen im Team ist uns hierbei sehr wichtig. Für die Wahrnehmung von den Verwaltungsaufgaben des Teams suchen wir eine Nachfolgebesetzung.

Darauf können Sie sich freuen:

Eine unbefristete Teilzeitstelle bis zu 32 Wochenstunden mit flexibler Arbeitsgestaltung - ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis zur EG 6 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
Flexibilität und Work-Life-Balance - Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub pro Jahr, um Ihre persönlichen Bedürfnisse zu erfüllen.
Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
Fitness und Mobilität - Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Deutschlandticket und Fahrradleasing an.
Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Das sind Ihre Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden Post, Eingabe in das Fachprogramm, Aktenzuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Ärztinnen bzw. Sozialpädagoginnen
Antragstellungen bei Unterbringungen nach dem PsychHG
Terminplanung und -vergabe und die Einladung der Probanden
Anforderung von Fremdbefunden
Versenden der Hausbesuchsankündigungen
Abwicklung des Publikumsverkehrs
Überwachung der laufenden Vorgänge und Aktenführung
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs des Geschäftszimmers
Telefonauskünfte bezüglich des Teams Sozialpsychiatrischer Dienst
Teilnahme an der Verwaltungs-Rufbereitschaft nach PsychHG

Das bringen Sie mit

Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder alternativ als Fachkraft für Bürokommunikation, Bürogehilfin, Sekretärin, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Justizfachangestellte*r
Erfahrung in der Verwaltungsarbeit eines Geschäftszimmers
EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Sicheres und freundliches Auftreten
Kund*innenorientierte Handlungsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten
Einfühlungsvermögen im Umgang mit z. T. schwierigen und anspruchsvollen Kund*innen
Bereitschaft zur Teilnahme an der Verwaltungs-Rufbereitschaft nach dem PsychHG

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 12.05.2024 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern die Teamleitung, Herr Keck, unter Telefon (04121) 4502 3368 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon (04121) 4502 1145.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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