Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden für Angestellte / 41 Wochenstunden für Beamt*innen
Vergütung: die Vergütung erfolgt, je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 10 / A11 TVöD

Aufgaben

• Vorbereitung, Wahl und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren,
• Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen,
• rechtliche Prüfung und Wertung von Angeboten,
• Erstellung von Vergabevorschlägen und Vergabevermerken,
• Nutzung und Verwaltung elektronischer Vergabeplattformen,
• Beratung zu vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen,
• Sicherstellung der Einhaltung von Vergaberecht,
• Durchführung von Bieterinformationen und Nachprüfungsverfahren,
• Anpassung von Vertragsbestandteilen,
• Dokumentation aller Verfahren,
• Weiterentwicklung und Standardisierung von Vergabeprozessen und Formularen,
• (stv.) Betreuung der gemeindeeigenen Bauhöfe des Amtes Hohe Elbgeest: Eigenständige Vorbereitung und Ermittlung der Bedarfe an Verbrauchsmaterialien, Werkzeugen und sämtlicher Gerätschaften/Fahrzeugen in Absprache mit den Bauhofleitern, vollständige Haushaltsplanung,
• Vorbereitung von Entscheidungen für die Bürgermeister*innen und Gremien,
• Erstellung von Vorlagen und Beschlussunterlagen,
• Teilnahme an Sitzungen,
• Protokollführung

Voraussetzungen

• Die Bewerber*innen sollten möglichst über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Dienst, Befähigung Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt verfügen,
• oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen, Workshops und landesweiten Facharbeitskreisen,
• Kenntnisse im EU-Vergaberecht und im nationalen Vergaberecht,
• weitere Kenntnisse im Vertragsrecht BGB, sowie HOAI,
• wünschenswert wären EDV-Kenntnisse im Programm Allris sowie den gängigen MS-Office Anwendungen,
• Freude am Umgang mit Menschen, hohe soziale und methodische Kompetenz,
• ausgeprägte Teamfähigkeit,
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
• eine selbständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise,
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfreude

Wir bieten

• ein familiäres Betriebsklima und ein offenes, freundliches Team,
• einen sicheren Arbeitsplatz, welcher Planungssicherheit gibt,
• themenorientierte Fortbildungen,
• Jahressonderzahlung und eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) für Arbeitnehmer*innen,
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr und Freistellung mit Gehalt am Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.),
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z.B. die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses beim Kauf eines E-Bikes,
• Chancengleichheit zwischen allen Geschlechtern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber*innen mit Migrationshintergrund sind für das Amt Hohe Elbgeest selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 28.06.2026 im PDF-Format an: bewerbungen@amt-hohe-elbgeest.de
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 29 stattfinden. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Haralambous (Fachamtsleitung), Tel. 04104/ 990 600, für allgemeine Fragen Frau Müller (Personalabteilung), Tel. 04104 / 990 109, zur Verfügung.
Mehr anzeigen