Die BiM - Bildung im Mittelpunkt GmbH organisiert im Auftrag der Stadt Wien die freizeitpädagogische Tagesbetreuung an Volksschulen sowie die Ferienbetreuung für Wiener Schulkinder und sucht zur Verstärkung ihres Teams der Abteilung Personal & Payroll ab 01.11.2026 eine:n
Sachbearbeiter:in Personalverrechnung (m/w/d) 37h (befristet 2 Jahre)
Das Hauptziel der Stelle liegt in der korrekten, fristgerechten und gesetzeskonformen Durchführung der gesamten Personalverrechnung. Dies umfasst insbesondere die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung einschließlich aller damit verbundenen Personalprozesse, wie Eintritte, Austritte, Krankenstände und sonstige Abwesenheiten, die laufende Personaladministration, die Pflege der Mitarbeiter:innendaten sowie die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
Die wesentlichen Kernaufgaben sind:
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Durchführung des Gesamtprozess Absenzen Mutterschutz/ Freistellungen/ Karenz/ Sabbatical/ Wiedereingliederungs- und Elternteilzeit
- DN Meldungen, Abwicklung ÖGK
- Berechnung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen
- Berechnung der betrieblichen Vorsorge
- Wartung der Dienstnehmer:innendaten
- Durchführung des Eintritts Workflows
- Kommunikation mit der ÖGK, einschließlich An- und Abmeldungen sowie Bearbeitung von Clearingfällen im Rahmen der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM)
- Ausstellung diverser Arbeits- und Gehaltsbestätigungen
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Ablage, Büroorganisation und Unterstützung der Abteilung
Sie bringen mit
- Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Abgeschlossene höhere allgemeinbildende, kaufmännische oder berufsbildende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfolgreich abgelegte Personalverrechner:innenprüfung
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Programmen (z. B. BMD, ATOSS, MS Office)
- Gute Deutschkenntnisse sowie eine klare und präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
- Ausgeprägte Genauigkeit sowie eine vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement und unternehmerisches Denken
- Diversitäts- und Genderkompetenz
- Unbescholtenheit
Wir bieten Ihnen
- Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung
- Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- 37-Stunden-Woche
- Home - Office Möglichkeiten
Als BiM - Bildung im Mittelpunkt stehen wir für eine faire und offene Gesellschaft, Inklusion und Diversität und lehnen jegliche Form der Diskriminierung ab. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Entlohnung entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 7/1) und beträgt auf Vollzeitbasis (37h) und ohne angerechnete Vordienstzeiten mindestens € 3.074,80,- monatlich brutto.
Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben senden Sie uns bitte ehestmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines Motivationsschreibens inklusive Lebenslauf über folgenden Link.
Im Motivationsschreiben erwarten wir uns eine Darstellung Ihrer Kompetenzen.
