Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerbüro

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerbüro Sachbearbeitung (m/w/d) BürgerbüroKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeitung (m/w/d) BürgerbüroGemeindeverwaltung HalstenbekTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Halstenbek, Holsteinab 27.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Öffentliche Stellenausschreibung
Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohner*innen (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.
Im Fachdienst Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:

Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerbüro

in Teilzeit 19,5 Std./Woche

Wir bieten Ihnen

Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 (derzeit findet eine Überprüfung der aktuellen Eingruppierung statt) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresteilzeitgehalt von ca. 19.537, - Euro brutto bis ca. 23.814, - Euro brutto je nach Qualifikation)
Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Eine Fahrtkostenbeteiligung im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium
30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung

Ihr Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie entsprechende Berufserfahrung
Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten, insbesondere in der Anwendung des VOIS-MESO-Verfahrens erwünscht, jedoch nicht zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office)
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Freundliches, souveränes Auftreten im Publikumsverkehr sowie Bereitschaft zu publikumsorientierten Arbeitszeiten anwesend zu sein (montags und freitags 08:00-12.30 Uhr sowie dienstags 14:00-18:00 Uhr)

Ihre Aufgaben

Führung des Melde- und Passregisters und Durchführung von Maßnahmen nach dem Bundesmelde- und Passgesetz mit den entsprechenden Programmen (VOIS/MESO, GESO)
Fachverfahrensverantwortung für VOIS/MESO, GESO, Iris, FIS und MIA-Kurzauskunft
Annahme von Anträgen auf Erteilung von erweiterten, behördlichen, privaten und einfachen Führungszeugnissen
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
Erteilung von Melde- und Gewerberegisterauskünften
Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und -abmeldungen sowie Überwachung und Pflege des Gewerberegisters
Ausstellung von Fischereischeinen und Ausgabe von Fischereiabgabemarken
Sonstige Aufgaben rund um Untersuchungsberechtigungsschein nach Jugendarbeitsschutzgesetz, Adressänderung Kfz-Papiere, Beglaubigungen von Kopien und Unterschriften, Rattenmeldungen etc.
Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.05.2024.
Ihre Bewerbung enthält:
Angabe der Kennziffer: GH-BS-04-2024-14
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse
Arbeitszeugnisse
Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
Ihre Gehaltsvorstellungen
Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei mit max. 10 MB an:
karriere@halstenbek.de

Haben Sie Fragen

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau Sabow (Tel. 04101 491-151) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Becker (Tel. 04101 491-237).
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