Öffentliche Stellenausschreibung
Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber
Beim Landespolizeiamt Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz
Sachbearbeitung (m/w/d) im Leitungsstab 1
des Landespolizeiamtes unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Über uns
Das Landespolizeiamt Schleswig-Holstein unterstützt das Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport bei der Wahrnehmung seiner Grundsatzaufgaben, führt die regionalen Polizeidirektionen und die Wasserschutzpolizeireviere, übernimmt die Einsatzführung bei herausragenden Anlässen, regelt den polizeilichen Aufgabenvollzug, versorgt die Landespolizei mit Dienstleistungen, insbesondere in den Bereichen Personalwirtschaft, Verwaltung, Technik und Haushalt und gliedert sich in einen Leitungsstab, ZITPOL, drei Abteilungen und verschiedene Dezernate, nimmt die Stabs- und Führungsaufgaben für die Wasserschutzpolizei wahr.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Unterstützung der MA des ZGZ in der SB nach Bedarf
- Aufbereitung und Führen innerdienstlicher Unterlagen (insbesondere von Geschäftsverteilungsplan und Telefonlisten etc.)
- Recherchearbeiten als Zuarbeit sowohl für die Amtsleitung als auch für den Leitungsstabsbereich 1-5 (insbesondere im Zusammenhang mit Personen und Sachverhaltsabklärungen bzw. Lagebewertung im Rahmen von Terminvorbereitungen).
- Erheben, Dokumentieren und Bewerten von Arbeitsaufträgen und Management von Arbeitspaketen.
- Protokollführung bei Dienst- und Fachbesprechungen
- Auf- und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für die Amtsleitung sowie die Leitungen der Organisationseinheiten des Leitungsstabes
- Konkrete und umfassende Auftrags- und Informationsunterstützung der Geschäftsstellen von UA FEK und AG Führung.
- Bearbeitung und Beantwortung nationaler und internationaler Unterstützungsanfragen, beispielsweise durch Konsulate, Botschaften, internationale Organisationen und ausländische Polizeibehörden (auch in Fremdsprachen).
- Verantwortliche Bearbeitung von Eingaben, Hinweisen und Beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern bei der Amtsleitung (unter Beachtung von Fristen, Datenschutz und ggf. anschließenden oder konkurrierenden weiteren Prüfungen und Verfahren)
- Beschaffung von Hintergrundinformationen und sonstige Recherche bei besonderen Anlässen z.B. bei Terminen bzw. Besuchsempfang von hochrangigen nationalen und internationalen Gäste und Delegationen
- Koordinierung der Posteingänge und Postausgänge inkl. der Sicherstellung der digitalen Terminunterlagen und der E-Akte
- Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
- Kommunikation mit internen und externen Kontakten
- Entgegennahme von Informationen für die Amtsleitung und Fertigung von entsprechenden Gesprächsnotizen
- Fertigen von Schreibarbeiten und Korrespondenz mittels gängiger Programme
- Protokollführung u. a. bei Sitzungen
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen inkl. der logistischen Betreuung
- Empfang von Besuchern und Betreuung
- Unterstützung der Leitung des Landespolizeiamtes
- Qualitätssicherung des Erlasswesens und Erlassredaktion
Das bringen Sie mit
Voraussetzungen für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz sind:
Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Qualifizierungslehrgang I, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit IHK Abschluss, eine zweijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens eine zweijährige Beschäftigung im Büro- und Verwaltungsdienst der Polizei oder eine mindestens aktuelle sechsjährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes
Zudem wären wünschenswert:
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise u. a. im Bereich Zeitmanagement und Büroorganisation
- Ausgeprägte Arbeitssorgfalt
- Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Kompensation vorübergehender Arbeitsspitzen sowie Anpassung an die Terminlage der Amtsleitung
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsgeschick
- hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Gründliche Anwenderkenntnisse im Bereich Office-Software, insbesondere Libre Office
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Rechtschreibkenntnisse
- Gute Schreibfähigkeiten und Kenntnisse der DIN 5008
- Grundgesetz
- Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
- § 14 Gefahrstoffverordnung
- § 9 der Betriebssicherheitsverordnung
- Einzelvorschriften der Arbeitsschutzbestimmungen hins. Fortbildung
- Kenntnis über Organisation und Aufgaben UA FEK und AG Führung
- Erlassgebung
- Praktische Erfahrung im Bereich Vorzimmertätigkeiten, Sekretariat oder Assistenz der Geschäftsführung
Wir bieten Ihnen
Bei der Tätigkeit im Beschäftigungsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 a der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Darüber hinaus bieten wir:
- Ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- in vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein attraktives Jobticket
- Job Rad
Wir freuen uns auf Sie!
Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.
Jetzt bewerben!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum
04.01.2026
an das
Landespolizeiamt Schleswig-Holstein
Sachgebiet 314 Kennwort: 117-2025, LPA SB LStB 1
Mühlenweg 166 24116 Kiel
gerne in elektronischer Form an kiel.lpa3141@polizei.landsh.de. Dabei sollte die Größe der Datei 2 MB nicht überschreiten. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien und weisen darauf hin, dass keine Rücksendung erfolgt. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Lichtbildern.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Dirk Eisenhuth unter der Tel.-Nr.: 0431/160-63140 oder unter Dirk.Eisenhuth@polizei.landsh.de gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und zu den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Anika Bauer unter Tel.-Nr. 0431-160 60100 oder unter Anika.Bauer@polizei.landsh.de.
