Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Sitzungsdienst (Homeoffice möglich)

Stellenangebot Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Sitzungsdienst bei Kreis Dithmarschen

Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Sitzungsdienst

• Kreis Dithmarschen
• Kreishaus
• Teilzeit
• Publizierung bis: 06.12.2026
• Unbefristet

In der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) für Organisation und Sitzungsdienst
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (derzeit 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist dotiert nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Der Dienstort ist 25746 Heide.

Das Aufgabenfeld umfasst folgende Schwerpunkte

• Vorbereitung von Sitzungen, mitsamt Erstellung und Veröffentlichung der Tagesordnungen und Ladungen sowie Prüfung und Abstimmung der Beschlussvorlagen
• Begleitung der Sitzungen, wie etwa Anwesenheits- und Stimmrechtskontrolle, Beratung der Sitzungsleitung, kommunalverfassungsrechtliche Betreuung und Beratung des Kreistages und seiner Ausschüsse in Fragen des Satzungs- und Geschäftsordnungsrechts
• Nachbereitung der Sitzungen, inklusive der Sitzungsprotokolle und Beschlussauszüge sowie Vorbereitung öffentlicher Bekanntmachungen und Fertigung von beschlossenen Resolutionen
• Beauftragte Person für die Digitalisierung der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen

Vorausgesetzt wird

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder als Sozialversicherungsfachangestellte/r mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung unter dem Geltungsbereich des TVöD
• Gute Kenntnisse im Kommunalrecht, der Kreisordnung sowie im Sitzungsmanagement (z.B. ALLRIS)
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitaler Gremiensoftware und Videokonferenzsystemen
• Kommunikationsstärke
• Organisationsfähigkeit
• Diskretion
• Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch bei Abendsitzungen)

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und 31 Tage Urlaub
• Faire Vergütung: Transparente Bezahlung, hohe Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
• Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse für Jobticket oder Jobrad, Kantine, kostenlose Parkplätze und Corporate Benefits
• Weiterbildung und Entwicklung: Umfassendes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote, sowie ein Führungskräftequalifizierungsprogramm
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness, sowie Fahrrad-Leasing und eine Work-Life-Plattform
• Teamkultur: Respektvolle Zusammenarbeit, transparente Kommunikation und Förderung von Vielfalt und Inklusion. Eine Umgebung, die persönliches Wohlbefinden und berufliche Zufriedenheit vereint

• Simon Mortensen
• Fachdienst Innerer Service - Personal
• 0481 / 97-1508
• Jens Kracht
• Stabsstellenleitung
• 0481 / 97-1509