Das Amt Probstei ist ländlich geprägt und besteht aus 20 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit insgesamt nahezu 23.000 Einwohner*innen, zwei Schulverbänden, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband Am Sandberg. Damit ist das Amt Probstei die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön.
Die Amtsverwaltung hat ihren Amtssitz in Schönberg und hält in der Gemeinde Ostseebad Laboe einen weiteren Verwaltungsstandort vor. Das Amt Probstei hält insgesamt 3 sog. Poolstellen vor. Die Stelleninhaber*innen werden je nach Arbeitsanfall und Bedarf in den Fachabteilungen des Amtes an den Standorten Schönberg oder Laboe eingesetzt.
Das Amt Probstei gliedert sich in 4 fachliche Bereiche:
- Amt für Zentrale Aufgaben
- Amt für Finanzen und Vermögen
- Amt für Bürgerangelegenheiten
- Amt für Hochbau-, Tiefbau- Liegenschaften
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten sich in unterschiedliche Aufgabengebiete ein und stehen den Kolleg*innen in der jeweiligen Fachabteilung, bei der Abfederung von Arbeitsspitzen hilfreich zur Seite. Weitere Aufgabenzuweisungen erfolgen nach Bedarf. Der erste Einsatzbereich ist zur Unterstützung der Sachbearbeitung in der Abteilung III.3 "Kinder und Jugend", innerhalb des Amtes für Bürgerangelegenheiten.
Ihre Aufgabengebiete in der Abteilung III.3 Kinder und Jugend:
1. Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen und in der Tagespflege sowie Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in kommunaler Trägerschaft, insbesondere
- zentrales Verfahren für die Vergabe von KiTa-Plätzen im gesamten Amtsgebiet
- Feststellung von Ermäßigungen der Elternbeiträge
- Abwicklung der KiTa-Finanzierung im Rahmen von öffentlich-rechtlichen Finanzierungsvereinbarungen (Zuschüsse an die Träger von KiTa, Refinanzierung der Standortgemeinden, Finanzierungsbeiträge der Wohngemeinden)
- Betreuung von KiTa-Beiräten
- Entgeltkalkulationen
2. Seniorenangelegenheiten
3. Förderung der Wohlfahrtspflege, insbesondere
- Zuschüsse an Vereine und Verbände
- Erstellung von Statistiken
- Mitwirkung bei der Beantragung, Durchführung und Abrechnung eigener Maßnahmen
4. Betreuung der Seniorenbeiräte und Sitzungsdienst für die Seniorenbeiräte
5. Haushaltsüberwachung für den zugewiesenen Geschäftsbereich
Ihr Profil
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit, die sich zutraut, eigenständig und serviceorientiert zu arbeiten. Organisationstärke, effiziente Arbeitsweise auch unter Termindruck, die Bereitschaft zur Arbeit im Team und Freude am Umgang mit Menschen setzten wir voraus.
Die fachlichen Anforderungen stellen sich wie folgt dar:
1. Erfolgreiche Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare, für den genannten Aufgabenbereich förderliche Qualifikation
2. Sie sind eine Persönlichkeit, die Lust hat, sich schnell und gewissenhaft in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche einzuarbeiten und den Kolleg*innen bei der Abfederung von Arbeitsspitzen hilfreich zur Seite zu stehen.
3. Praktische Berufserfahrung bei der Erledigung von Aufgaben der Kinder- und Jugendhilfe nach dem SGB VIII (im Bereich der Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege) und Grundkenntnisse im Recht des SGB XII sind wünschenswert.
4. Wünschenswert ist außerdem ein sicherer Umgang mit fachbezogenen IT-Verfahren (insbesondere KiTa-DB, NH-KiTa, H&H Pro Doppik, SESSION und Verfahren aus der Produktfamilie MS-Office ®).
5. Fahrerlaubnis der Klasse B (ehemals Klasse 3).
6. Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten Dienst zu verrichten (insbesondere Sitzungen der Seniorenbeiräte und der KiTa-Beiräte auch in den Abendstunden).
Unser Angebot
Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur EG 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) möglich.
Wir stehen für:
Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betr. Altersvorsorge, 24+31.12 frei)
Motiviertes kollegiales Team
Teilnahme an Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit des Fahrradleasing
- Massagen
- Wasser und Vitamine
Persönlichkeitsentwicklung
Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
Offene und kollegiale Zusammenarbeit
Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
Sicheres Arbeitsverhältnis
Teamwork
Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune und
Interessante und wertvolle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.
Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des Schleswig-Holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Für nähere Auskünfte zum Anforderungsprofil steht Ihnen der Leiter der Abteilung "Kinder und Jugend", Herr Dräbing, unter der Tel.Nr. 04344/306-1312 zur Verfügung.
Sollte die Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal bis zum 13.07.2025
Amt Probstei - Der Amtsdirektor
Knüll 4, 24217 Schönberg
