Schulsekretär*in (Springer*in) mit Vollzeit - 39 Wochenstunden, Kennziffer: 126AE2024

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Schulsekretär*in (Springer*in) mit Vollzeit - 39 Wochenstunden, Kennziffer: 126AE2024 Schulsekretär*in (Springer*in) mit Vollzeit - 39 Wochenstunden, Kennziffer: 126AE2024KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationSchulsekretär*in (Springer*in) mit Vollzeit - 39 Wochenstunden, Kennziffer: 126AE2024Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung PersonalVollzeitRostockab 01.09.2024befristet bis 31.12.2024HeuteStellenbeschreibungVergütung: TvöD, E6

Schulsekretärin (Springerin) mit Vollzeit - 39 Wochenstunden, Kennziffer: 126AE2024

befristete Besetzung zum 01.09.2024 bis zum 31.12.2024 (mit Option der befristeten Weiterbeschäftigung bis 31.12.2025)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist die o. a. Planstelle im Schulverwaltungsamt, Abteilung Schulorganisation, zu besetzen:

Ansprechpartnerin: Frau Bärbel Seemann, Tel. 381-1319

Das Aufgabengebiet umfasst:
Ansprechpartnerin für Schülerinnen, Eltern und Lehrer*innen
Annehmen und Weiterleiten von Informationen
Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen für die Schulleitung
Erledigen von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
Bearbeiten von Formularen und Anträgen
selbstständiges Erstellen von kleinen Anschreiben und Meldungen
Erledigen aller Postangelegenheiten
Erstellen von Übersichten und Statistiken
Erfassen der Schulbedarfe, Einleiten und Überwachen von Beschaffungsvorgängen
Bearbeiten von Rechnungen und Überwachen der Haushaltsmittel
Einnahme, Einzahlung und Überwachung des Elterngrenzbetrages
Anlegen, Verwalten und Aktualisieren der Schülerinnen- und Lehrerinnendatenbank
Anlegen und Pflegen von Akten für Schüler*innen
Ausstellen von Bescheinigungen
Führen von Inventarverzeichnissen
Schriftgut- und Vordruckverwaltung

Die Voraussetzungen sind:

eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation/zum Kaufmann für Bürokommunikation (m, w, d) oder Büromanagement oder Bürokauffrau/Bürokaufmann (m, w, d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter (m, w, d)
einschlägige Berufserfahrungen als Schulsekretär*in oder nachweisbare Berufserfahrungen in ähnlichen oder vergleichbaren Aufgabengebieten, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten
sichere und anwendungsbereite PC-Kenntnisse in Word und Excel sowie E-Mail-Programmen
sichere Kenntnisse der Deutschen Rechtschreibung und der DIN 5008
gute Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Belastbarkeit und Engagement
freundliches und sicheres Auftreten
Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
· flexible Arbeitszeiten
· individuelle Personalentwicklung
· betriebliches Gesundheitsmanagement
· Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
· Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
· betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
· Jahresurlaub 30 Tage
· Deutschlandticket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
· Standortsicherheit Rostock

Entgelt:

Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe**** E 06,**** bewertet.

Die Bewerbungsfrist endet am 28.05.2024.

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Vor einer Einstellung ist die Vorlage eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses gemäß § 30a BZRG erforderlich. Das Führungszeugnis ist erst nach schriftlicher Aufforderung vorzulegen.

Zum Zeitpunkt der Einstellung ist der Nachweis einer Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz zu erbringen (nach 1970 geborene).

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerberinnen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für dieden mitziehenden Partner*in, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
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