Für die AMEOS Klinika Holstein Somatik mit Haustsitz in Eutin suchen wir einen
Sekretär (m/w/d)
der Krankenhaus- und Pflegedirektion
in Vollzeit
Ihre Vorteile
- Vielfalt: Spannende Aufgaben mit einem großen Maß an Freiraum und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Vision Zukunft: Mitwirkung an zukunftsorientierten Projekten
- Gemeinschaft: Ein Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Umfeld
- Machen dürfen: Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Entwicklungschancen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und eine große elektronische Fachbibliothek - bei uns lernt man nie aus!
- Wertschätzung: Von innovativen Ideen und Lösungsansätzen
- Benefits: Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit, z.B. Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss , Mitarbeitendenkarte, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm, Arbeitgeberzuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft, zur Kinderbetreuung sowie zum Jobticket
Ihre Aufgaben
- Koordination, Organisation & Kommunikation: Effiziente Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Bewerbungsgesprächen, inkl. Agendaerstellung, Protokollführung und digitalem Informationsmanagement für Direktion und Pflegedirektion
- Verbindungsstelle & Kommunikationsdrehscheibe: Repräsentative und verbindliche Ansprechperson nach innen und außen, mit hoher Kommunikationskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Trägern, Behörden und weiteren Stakeholdern
- Digital & effizient: Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenlenkung, souveräner Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z. B. MS Office, Videokonferenzsystemen)
- Vertraulich & vorausschauend: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein in einem hochsensiblen Umfeld auf Leitungsebene
- Entlastung mit Überblick: Vorausschauendes Office Management, Erledigung der Korrespondenz, Reisemanagement, Rechnungsbearbeitung und weitere klassische Sekretariatsaufgaben - mit einem Blick für Details und Fristen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Gesundheitswesen, Hotellerie o.Ä.), Idealerweise mit Erfahrung im Sekretariatsbereich auf Leitungsebene
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Begeisterung für digitale Arbeitsweisen
- Loyalität, Verschwiegenheit und professionelles Selbstverständnis im Umgang mit sensiblen Informationen
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Moderner Dreh- und Angelpunkt im dualen Führungsbereich -
Als zentrale Schnittstelle zwischen Direktion, Führungsteams, internen Fachbereichen und externen Partnern übernehmen Sie in dieser Position weit mehr als klassische Sekretariatsaufgaben. Sie sind aktiv an der Gestaltung unseres modernen, serviceorientierten und digital gestützten Vorzimmers beteiligt - mit Überblick, Eigeninitiative und Souveränität.
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Krankenhausdirektorin, Frau Lena Radtke, unter
Tel. +49 (0)4521/787-1300 oder per E-Mail an Radtke.Lena@ameos.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.
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