Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.
Die ZIP gGmbH vereint ein teil- und vollstationäres Angebot der Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, für Psychosomatik und Psychotherapie und für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie mit einem klinikübergreifenden ambulanten Behandlungsangebot der Institutsambulanz und dem Institut für Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie und Psychotherapie. Mit der zukunftsweisenden Vernetzung von ambulanten, teil- und vollstationären Versorgungsangeboten ist das ZIP ein bedeutsamer Anbieter integrierter sektorenübergreifender Versorgung mit bewährten und innovativen Behandlungsangeboten.
Wir suchen unbefristet zum 01.07.2025 Ihre fachliche und kompetente Unterstützung!
Ihr Arbeitsumfeld:
ZIP Track-Sekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche
Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation (Termine, Materialbestellungen, Beschaffungsanträge, Führen von Übersichten)
- Prüfung offener Entlassungsbriefe
- Zuarbeit für ärztl. Personal & Therapeuten, Unterstützung der Mitarbeiter bei Prozessen, Recherchen, Dienstreisen
- Unterstützung der Trackleitungen im administrativen und organisatorischem Tagesgeschäft
- Koordination der Bürovergabe (Raumplanung)
- Postaustausch
Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS Office, sowie den gängigen Internetanwendungen
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit zeichnen Sie aus
- Sie sind eine kommunikative, engagierte Persönlichkeit und überzeugen das Team mit Ihrem Organisationstalent
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren
Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven:
- Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge (VBL), attraktives Gehalt nach TV-L mit tariflichen Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub
- Gesundheit: Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Fitness zum Firmentarif
- Professionalität & Spaß: engagierte und multidisziplinäre Teams & Führungskräfte, die mit Leidenschaft & Spaß ihre Visionen einbringen
- Corporate Benefits: vielfältige Angebote über das UKSH, wie z. B. max. Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Herr Prof. Borgwardt auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.
Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht Ihnen die zuständige Mitarbeiterin des Personalmanagements Laura Mante (Tel. 0451 / 500-98031) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.07.2025
