Sekretärin (m/w/d)

Die Zahnärztekammer Mecklenburg-Vorpommern ist die selbstverwaltete Berufsvertretung von mehr als 2.000 Zahnärzten und untersteht der Rechtsaufsicht des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern. Es ist eine Stelle ab dem 01.05.2024 als Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung aller telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen
• Empfang von Besuchern und Gästen
• Bearbeitung anfallender Verwaltungsarbeiten einschließlich des Postein- und ausgangs
• Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Organisation von Dienstreisen
• Verwaltung von Terminplänen
• Erstellung von Schriftsätzen und Führung der Korrespondenz nach Diktat
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für den Vorstand
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Freundliches und nettes Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Gute Ausdrucks- und Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

• Eine gute Einarbeitung sowie unterstützende Kolleg*innen
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tarifliche Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder
• 29 Tage Urlaub
• Steuerfreier Sachbezug
• Einen großzügigen Arbeitszeitrahmen mit flexibler Arbeitszeit
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• JobBike

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an info@zaekmv.de.