Sekretärin Steuerkanzlei (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin Steuerkanzlei (m/w/d) Sekretärin Steuerkanzlei (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretärin Steuerkanzlei (m/w/d)LUBECA Steuerberatungsgesellschaft mbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Lübeckab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Es erwartet Sie:
➢ein abwechslungsreiches und sehr interessantes Aufgabengebiet
➢Vollzeit (39 Std. / Wo.) / Teilzeit (nach Absprache)
➢leistungsorientierte Vergütung: Eine faire Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
➢Möglichkeit, die Kanzleiorganisation und den eigenen Aufgabenbereich aktiv zu gestalten und zu optimieren
➢sicherer Arbeitsplatz
➢flexible Arbeitszeitgestaltung (familienfreundlich)
➢flache Hierarchien
➢Modernes Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre
➢freundliches, aufgeschlossenes und kollegiales Team
➢Weiterbildungsmöglichkeiten
➢Kaffee, Tee, Mineralwasser zur freien Verfügung
➢Gute Verkehrsanbindung + freie Parkplätze direkt an der Kanzlei
➢Fahrtkostenzuschuss

Ihr Profil

➢Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
➢Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich, sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft
➢Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
➢Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
➢Eigeninitiative, Selbstorganisation, Team- und Kommunikationsfähigkeit
➢Gute Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook etc. DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert

Ihre Aufgaben

➢Koordination von Terminen
➢Übernahme der zentralen Telefonkommunikation
➢Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
➢Korrespondenz und Post: Eingehende Briefe, Dokumente und E-Mails werden von Ihnen erfasst und digitalisiert.
➢Dokumentenmanagement: Sie sorgen für die sorgfältige und systematische Ablage von Dokumenten und halten die digitalen Akten aktuell. (DMS von DATEV)
➢Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
➢Fristenüberwachung (2. Kontrollfunktion)
➢Stammdatenverwaltung, Vorlagenverwaltung
Welche Persönlichkeiten wir uns wünschen
➢Sie haben eine Ausbildung zum/ zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen oder lassen sich hierzu gerade umschulen.
➢Berufserfahrung und umfassende EDV-Kenntnisse. DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert. Sollten Sie noch über keine DATEV-Kenntnisse verfügen, arbeiten wir Sie gerne ein. Hierbei ist allerdings ein interessiertes und engagiertes Mitmachen Ihrerseits erforderlich.
➢Das Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für Mandanten und stellt das Leitbild unserer Kanzlei dar. Ihre Freude an Kommunikation und Engagement ist ein wichtiger Bestandteil für eine gute Beziehung zu unseren Mandanten und für den Erfolg der Kanzlei.
➢Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und lassen sich durch Hektik nicht aus der Ruhe bringen.
➢Sie haben Spaß an Ihrem Aufgabenbereich und identifizieren sich mit der Kanzlei
Unser Hauptziel:
➢die Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung unserer Mitarbeiter.
Kundenorientierung:
Freundliches Auftreten auch am Telefon. Fähigkeit, die Probleme und Wünsche des Mandanten aufzunehmen, dem Mandanten engagierte Hilfsbereitschaft zuzusichern und das Anliegen intern entsprechend zu koordinieren.
Haben wir Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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