Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

16.07.2026
Einsatzort: Lübeck

Bringen Sie Ihre Erfah­rung und Ihr Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent ein!

Dann haben wir genau Ihren Job:

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung
• Verwaltung von Terminen, Planung von Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen (national und international)
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung

Darum ist diese Stelle für Sie so spannend:

• Schneller & einfacher Start in einen neuen Job
• intensive Einarbeitung
• 40€ Zuschuss zum Deutschlandticket

Das bringen Sie mit

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Nur ein Teil der Gründe, warum sich unsere Mitarbeiter bei uns so wohl fühlen:

• exklusive Rabatte & Vorteile in mehr als 500 Geschäften und Online-Shops
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Prämien und Bonusprogramme
• Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übertarifliche Entlohnung

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