Die Stadt Oldenburg in Holstein
sucht spätestens zum 01.08.2026
eine Standesbeamtin / einen Standesbeamten (w/m/d)
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Stadtverwaltung. Wir suchen eine engagierte Leitung, die das Standesamt mit Fachkompetenz, Serviceorientierung und einem modernen Blick auf Verwaltungsprozesse leitet.
[
](https://www.oldenburg-holstein.de/media/custom/3218_2119_1_g.JPG?1764253858 "Bild vergrößern")
Die Wochenarbeitszeit beträgt 30,00 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9 a TVöD-VKA bzw. in der Besoldungsgruppe A9.
Ihre Aufgaben
Leitung und Organisation des Standesamtes
- Fachliche und organisatorische Leitung
- Sicherstellung eines bürgerorientierten, servicefreundlichen Arbeitsablaufs
Wahrnehmung sämtlicher personenstandsrechtlicher Aufgaben
- Entgegennahme und Prüfung von Anmeldungen zur Eheschließung (mit und ohne Auslandsbezug)
- Durchführung von Eheschließungen
- Beurkundung von Geburten, Sterbefällen und Kirchenaustritten
- Eintragung von Hinweisen in die Personenstandsregister einschließlich Folgebeurkundungen
- Anerkennung ausländischer Entscheidungen und Überprüfung ausländischer Urkunden
- Nachbeurkundungen von Auslandspersonenstandsfällen
Öffentlich-rechtliche Namensänderungen
- Beurkundung von Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen
- Entgegennahme und Bearbeitung personenstandsrechtlicher Namenserklärungen (altes und neues Recht)
Digitalisierung
- Digitalisierung von Altregistern
- Elektronische Nacherfassung
- Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Das bieten wir Ihnen
- Ein kollegiales, hilfsbereites Team und moderne Arbeitsbedingungen
- Technische Ausstattung zum digitalen Arbeiten (z. B. Dienst-Laptop)
- Wöchentliche kostenlose Obst- und Gemüseauswahl
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u. a. durch Gleitzeit und Home Office Möglichkeiten
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fahrrad-Leasing
- 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027: 31 Tage) sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Ihr Profil
✓ Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst)
✓ Bestandene Fachprüfung für Standesbeamtinnen und Standesbeamte
✓ Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht und Staatsangehörigkeitsrecht
✓ Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
✓ Berufserfahrung und umfassende Serviceorientierung
✓ Bereitschaft Trauungen am Wochenende durchzuführen
✓ Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir streben die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes an. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 51\. Kalenderwoche statt.
Für Rückfragen stehen Ihnen der Bürgermeister Herr Saba unter 04361 / 498-100 sowie der Büroleiter Herr Jahn unter 04361 / 498-130 gern zur Verfügung.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, lückenloser Tätigkeitsnachweis, etwaige Referenzen sowie Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)) bis zum 14\. Dezember 2025 per E-Mail an mario.mueller@stadt-oldenburg.landsh.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
