Standortassistenz / Office Manager (m/w/d)
Standort: Kiel
Arbeitszeit: Vollzeit (35-40 Std./Woche)
Sorge für einen reibungslosen Büroalltag in einem internationalen Technologieunternehmen!
Für ein renommiertes Unternehmen aus dem High-Tech-Umfeld suchen wir eine engagierte Standortassistenz / Office Manager (m/w/d). In dieser vielseitigen Position bist du zentrale Anlaufstelle am Standort und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Deine Aufgaben: Organisieren, koordinieren und unterstützen
In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben:
- Du organisierst den Büroalltag, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinierst Besprechungsräume.
- Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner - persönlich, telefonisch und digital.
- Du planst, koordinierst und überwachst Termine sowie organisatorische Abläufe am Standort.
- Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und betreust Gäste professionell.
Dein Profil: Organisationstalent mit Serviceorientierung
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office sowie SAP (zwingend erforderlich).
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke aus.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben.
- Ein kollegiales Team und ein professionelles Arbeitsumfeld.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
