Stellendetails zu: Koordinator Gastronomiebereich

Wir suchen ab sofort einen Koordinator (m/w/d) für unseren Gastronomiebereich.
Sie werden in den Bereichen Verwaltung, Catering und Organisation tätig
Aufgaben im Verwaltungsbereich:

• Erfassung und Pflege von Daten im Rechnungsprogramm
• Endabrechnungen nach Veranstaltungen oder zum Monatsende
• Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
• Rechnungsfreigabe im Workflow
• Führen der Kasse
• Geldeingänge überwachen und einpflegen ins Programm
• Ablage von Belegen
• Einzahlung bei der Bank und Beschaffung von Kleingeld
• Zusammenarbeit mit der Finanz-, Personal- und Projektabteilung
• Überprüfung und Überwachung der Einhaltung von Verträgen
• Erstellung von Materialentnahmescheinen für interne Veranstaltungen

Aufgaben im Cateringbereich:

• Entgegennahme von Cateringanfragen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• Gesamtkoordination
• Erstellung von Aushängen für die Küche (Intern und extern)
• Wahrnehmung von Außerhaus Terminen zur Besichtigung von Cateringanfragen
• Absprachen/Abstimmungen mit Küche und Zentrumsmanagement

Aufgaben im Organisationsbereich:

• Erstellung von Plänen zu Auslieferung und deren Organisiation
• Schnittstelle zwischen Küche, GF und Grafikern
• Bestellung von Verbrauchs- und Betriebsmitteln
• Bearbeitung von E-Mail und Telefonanfragen
• Recherche von verschiedenen Dingen
• Pflege und Abgleich von Veranstaltungen im Kalender
• Kommunikation WITENO intern
• Einhaltung behördlicher Vorgaben

Wir bieten

• eine unbefristete Einstellung
• Teilzeitbeschäftigung (20, 30 oder 35 Stunden)
• Einsatz von Montag bis Freitag

Wir wünschen:

• wenn möglich Gastroerfahrungen
• kaufmännische Erfahrungen
• großes Organisationstalent

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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