Stellendetails zu: Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Terminorganisation, Korrespondenz, Besprechungsplanung
• Angebotsbearbeitung, Dokumentenverwaltung
• Kalenderverwaltung, Präsentationen, Projektunterstützung
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung/Lohnabrechnung

Idealerweise bringen Sie dafür mit:

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften und vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denken und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Teamarbeit

Wir bieten

• einen interessanten Aufgabenbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
• vertrauensvolle und herzliche Unternehmenskultur
• eine unbefristete Anstellung
• 30 Tage Jahresurlaub
• leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an mail@sic-hst.de