suche Büroassistenz

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie mit folghendem Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.
• Soft Skills: Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten.

Kernaufgaben im Detail
1. Büroorganisation & Administration

• Annahme und Vermittlung von Telefonaten.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. digitaler Dokumentenablage).

2. Termin- & Reisemanagement

• Koordination, Überwachung und Vorbereitung von internen sowie externen Terminen.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• selbst. Annahme, Koordination und Weiterleitung von Aufträgen unserer Kunden.

3. Assistenz & Korrespondenz

• Selbstständiges Verfassen von E-Mails, Geschäftsbriefen und Notizen nach Vorlage.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Meetings.

4. Buchhaltung & Personal

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Prüfen von Eingangsrechnungen).