Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent, lieben den Kontakt mit Menschen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Teamassistenz (m/w/d) am Empfang übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Standortes - mit einem breiten Aufgabenspektrum:
In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:

• Erste Anlaufstelle mit Ausstrahlung: Sie empfangen unsere Gäste, Nachunternehmer, Kunden und Bewerber freundlich und professionell - sowohl persönlich als auch telefonisch.
• Allrounder im Büro: Sie übernehmen klassische Aufgaben des Büro- und Datenmanagements, einschließlich allgemeiner Organisation, Rechnungsprüfung, Terminvorbereitung und Dokumentenpflege in unseren IT-Systemen.
• Rückhalt fürs Team: Sie unterstützen unsere Führungskräfte sowie KollegInnen bei administrativen Themen und organisieren interne Abläufe.
• Veranstaltungen & Meetings: Sie koordinieren Besprechungen und interne Veranstaltungen, bereiten Unterlagen auf und begleiten diese auch organisatorisch.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium - oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise in einem technischen, produktionsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Der sichere Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint - gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Sie packen mit an, behalten den Überblick und sorgen mit Hands-on-Mentalität dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.
• Mit Ihrer freundlichen, professionellen Art sind Sie eine kompetente Ansprechperson - intern wie extern.

Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam Großes erreicht. Wir freuen uns auf Sie!