Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Ein international tätiges Unternehmen im Energiesektor, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Lösungen entlang der gesamten Energiewertschöpfungskette spezialisiert hat. Der Fokus liegt auf innovativen Technologien für Energieerzeugung, -übertragung und -speicherung sowie auf der Unterstützung der globalen Energiewende hin zu klimafreundlichen und effizienten Systemen.
Wir suchen am Standort Schossin/Mühlenbeck eine Teamassistenz (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Verwaltung von Kontraktoren
• Organisation von Unterweisungen inkl. Erstellung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen
• Professionelle Kommunikation per E-Mail, Schriftverkehr und Telefon mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda- und Protokollerstellung
• Strukturierte Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Organisation des Büroalltags inkl. Bestellungen von Büromaterialien sowie Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder in der administrativen Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge: 4.500,00 EUR Brutto nach 15. Monaten Einsatzdauer
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!