Unser Manager im Büro (m/w/d)

Unser Manager koordiniert als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) die täglichen Abläufe.

Das Sekretariat ist der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations- und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt.

Unser Officemanager hat deshalb einen besonderen Platz.

Nehmen Sie ihn ein und bereichern Sie unser Unternehmen mit Persönlichkeit und Organisationstalent. Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir Sie als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
• Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
• leistungsorientierte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
• Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
• Förderung durch berufliche Fortbildung
• Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten in positiver Atmosphäre
• Großartige Kollegen, die hilfreich zur Seite stehen
• Corporate Benefits der ETL

• Telefonbetreuung, Verwaltung von E-Mail und Post
• Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
• Organisation und Begleitung von Meetings und Events
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
• Reiseorganisation inkl. Abrechnung
• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Marketing-Aktivitäten

Das zeichnet Sie aus

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
• Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und keine Scheu vor Neuem
• Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
• Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
• Großes Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns!
Bei weiteren Fragen können Sie uns gern kontaktieren:
Frau Claudia Jaensch , Telefon (395) 430880