Wir suchen dich!
Wir suchen eine/n Office Manager Front Desk (m/w/d) - Vollzeit
22885 Barsbüttel
ABE Gruppe
Über uns
ABE Gruppe GmbH
Die ABE-Gruppe ist ein Full-Service Dienstleister rund um das Thema Anlagen und Betriebstechnik der Energieversorgung. Unter dem Dach der ABE-Gruppe haben wir unterschiedliche Kompetenzen und Unternehmen vereint.
Seit Mitte 2023 gehört die ABE Gruppe zum Schweizer Konzern der BKW AG.
Diese Verbindung stärkt die Position der ABE Gruppe und ihrer Tochterunternehmen.
Als Teil der BKW Gruppe profitieren wir von der Expertise, den Ressourcen und den Möglichkeiten eines globalen Energieunternehmens.
Diese Zusammenarbeit eröffnet spannende Perspektiven für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bietet unseren Kunden einen noch höheren Mehrwert durch die Kombination von lokaler Fachkompetenz und internationaler Erfahrung.
Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Weitblick, die ihre Aufgaben mit Freude, Engagement und Professionalität erledigt? Du gehst positiv und motiviert an die täglichen Herausforderungen heran und unterstützt dein Team proaktiv, damit der Büroalltag reibungslos läuft?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Position bist du die gute Seele unseres Hauses und die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kolleg*innen.
Online bewerben
Deine Aufgaben bei uns:
Front Desk & Office Management (ca. 70 %)
5
Erster Ansprechpartner*in
im Empfangsbereich und an der Telefonzentrale
5
Bearbeitung der Eingangspost
und Pakete für beide Standorte in Barsbüttel
5
Standortübergreifende Betreuungsverantwortung
inkl. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Arbeitskleidung sowie Betreuung der Besprechungsräume
5
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung
von Meetings (Catering, Technik, Raumausstattung, Teilnehmerinformationen)
5
Hotelbuchungen für die Geschäftsführung
5
Betreuung des Facility Managements
für beide Standorte sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister
5
Unterstützung des Standortleiters
bzw. Leiters Gebäudemanagement in diversen administrativen Prozessen
5
Unterstützung des Fuhrparkmanagements
5
Interner Ansprechpartner*in für Mobilfunk
5
Saisonale Gestaltung und Dekoration
der Standorte
5
Unterstützung des Teams im allgemeinen
Tagesgeschäft sowie Versorgung der Gemeinschaftsräume
Kaufmännische & administrative Aufgaben (ca. 30 %)
5
Workflow: Rechnungsprüfung, Kontierung
und Erfassung von Eingangsrechnungen im ERP-System
5
Übernahme allgemeiner administrativer
Aufgaben im Bereich Rechnungswesen
5
Unterstützung bei
Reisekostenabrechnungen
5
Zentrale Stammdatenpflege Debitoren
aus einer Hand für alle ABE-Firmen
5
Anlage und Pflege von Lieferanten
5
Dokumentenmanagement und strukturierte
Ablage kaufmännischer Unterlagen
5
Pflege und Führung von Mitarbeiterlisten
Geburtstags- und Jubiläumslisten
5
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Dein Profil
Z
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder Ausbildung als Steuerfachangestellte*r, idealerweise mit Erfahrung im Rechnungswesen
Z
Berufserfahrung in der kaufmännischen
Sachbearbeitung, im Front Office oder Sekretariat von Vorteil
Z
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Z
Ausgeprägtes Organisationstalent,
Dienstleistungsorientierung und Blick fürs Detail
Z
Positive, motivierende Art
und Teamplayer*in
Z
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
auch in stressigen Situationen
Z
Gepflegtes Erscheinungsbild und
sehr gute Umgangsformen
Z
Verantwortungsbewusstsein, schnelle
Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
Z
Sehr gute Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift
Was wir Dir bieten
Eine interessante und herausfordernde
Tätigkeit mit vielfältigen Möglichkeiten zum Einbringen eigener Ideen und Kompetenzen
Wir versprechen Dir eine gründliche
Einarbeitung und flache Hierarchien
Ein attraktives Gehalt, sowie
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Unbefristete Festanstellung
mit 30 Tagen Urlaub
Einen modernen Arbeitsplatz
mit positiver Arbeitsatmosphäre
Betriebssport Segeln auf der Alster
Deine Gesundheit ist uns wichtig,
daher unterstützen wir Dich finanziell mit unserer betrieblichen Gesundheitsförderung
Herzliches Betriebsklima mit
flachen Hierarchien
Für das leibliche Wohl freie Getränke
und einen Obstkorb
Bike Leasing
Regelmäßige Teamevents
Sonderzahlungen für Jubiläen
und Geburtstag
BKW Aktienpaket, Erwerb von
Vorzugsaktien durch unseren Mutterkonzern BKW
Corporate Benefit
Werde Teil des Teams!
Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per
E-Mail an Frau Christine Jochimski karriere@abe-gruppe.de
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Büro
Großer Kamp 1c
22885 Barsbüttel
w
Kontakt
Mail: info@abe-gruppe.de
Telefon: +49 (0) 40-25 4994-0
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