Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

In der Gemeinsamen Tierhaltung der Universität zu Lübeck ist schnellstmöglich eine Stelle als

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

mit einer Arbeitszeit in Höhe von 82,687 Prozent einer Vollzeitstelle (derzeit 32 Stunden pro Woche) im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung mit einer Laufzeit von zunächst 15 Monaten befristet zu besetzen.

Die Gemeinsame Tierhaltung (GTH) mit derzeit 25 Mitarbeitenden ist als zentrale Einrichtung der Universität zu Lübeck mit der Obhut aller Tiere beauftragt und stellt die entsprechende Haltung gemäß § 7 des Tierschutzgesetzes sicher.

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Unterstützung der Tierhausleitung bei organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben
• Einkauf und Beschaffung für die GTH inklusive aller notwendigen begleitenden Maßnahmen für die Verwaltung, Buchhaltung
• Direkte und schriftliche Kommunikation mit Forschenden, Kontroll- und Genehmigungsbehörden, externen Kunden und Auftragnehmern sowie interner Verwaltung inklusive Rechtsbezug
• Pflege elektronischer Datenbanken
• Zuverlässige Abwicklung administrativer Tätigkeiten und Korrespondenz
• Organisatorische Planung und Abwicklung von Veranstaltungen (Lehre, wissenschaftliche Tagungen)

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung als Bürokraft 
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Engagement und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in neue Themenfelder schnell und umfassend einzuarbeiten
• Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Leistungsfähigkeit

Wir bieten:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• NAH-SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campusgelände und viele weitere Angebote für Mitarbeitende
• Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt. 

Weitere Informationen zur Gemeinsamen Tierhaltung der Universität zu Lübeck finden Sie unter https://www.gth.uni-luebeck.de.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis, Nachweise sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1033/24 bis spätestens 02.06.2024 (Eingangsdatum) in einem PDF-Dokument an bewerbung@uni-luebeck.de oder auf dem Postweg an:

Universität zu Lübeck – Die Präsidentin – Referat Personal
Ratzeburger Allee 160, 23562 Lübeck