Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Eutin
Institutsambulanz der Tagesklinik 'Am Kleinen See'
25h/Woche | Entgeltgruppe E6 (≙ 3.470 - 3.635 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)
Ausschreibungsnr.: A197-12205-2026
Unsere Benefits
- ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen und Schichtzulagen
- Treue wird belohnt - mit den Jahren steigt dein Gehalt bei uns automatisch
- ein Kinderzuschlag von mehr als 100€ pro Kind
- eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente
- eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
- 31 Tage Urlaub im Jahr
- ein eigenes Fortbildungszentrum mit Angeboten von der Kochwerkstatt bis zum Erste-Hilfe-Kurs
- die Möglichkeit, mit einem Zeitwertkonto spätere Auszeiten zu gestalten
- attraktive Rabatte über das Vorteilsportal „Corporate Benefits"
- Fahrradleasing & viele weitere tolle Benefits - mehr dazu hier
Die o.g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt
Zu deinem Berufsalltag gehört:
- Ansprechperson & Service - Du bist erste Anlaufstelle für Patient*innen, Angehörige und Zuweiser und kümmerst dich um die telefonische sowie persönliche Terminvergabe und das Terminmanagement.
- Patientenkoordination - Du organisierst und koordinierst Patientenkontakte, übernimmst die Patientenaufnahme und pflegst Stammdaten im Krankenhausinformationssystem.
- Administrative Unterstützung - Du unterstützt unser ärztliches und therapeutisches Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und wirkst bei der Vorbereitung der ambulanten Leistungsabrechnung mit.
- Verwaltung & Dokumentation - Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie die Aktenführung und Archivierung.
- Standortübergreifende Zusammenarbeit - Du unterstützt unsere Tagesklinik Am Kleinen See in Eutin bei administrativen Tätigkeiten.
- Mitgestaltung -Du bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe in unserer Institutsambulanz mit.
Das zeichnet dich aus
- Qualifikation -Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Fachkenntnisse - Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen, beispielsweise in einer Ambulanz oder Arztpraxis, gesammelt.
- Kommunikationsstärke - Du trittst freundlich, serviceorientiert und kommunikativ auf und überzeugst sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt.
- Einfühlungsvermögen - Du begegnest Kindern, Jugendlichen und ihren Familien mit Sensibilität und hast Verständnis für medizinische und therapeutische Abläufe.
- Arbeitsweise - Du arbeitest strukturiert, selbstständig und organisiert.
- Teamgeist - Du zeichnest dich durch Belastbarkeit, Flexibilität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team aus.
