Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d)

Über uns

Dein neuer Job
Du bist ein echter Allrounder, hast Erfahrung in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen und bist ein Organisationstalent? Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich als engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Verwaltung im Kreis Pinneberg.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und administrative Unterstützung: Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben im Büroalltag, wie z. B. Terminplanung, Ablage, Postbearbeitung sowie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Organisation und Nachverfolgung von Weiterbildungen: Du unterstützt die Koordination, stellst die Einhaltung interner Vorgaben sicher und sorgst für die Dokumentation der Fortbildungsnachweise.
• Pflege und Verwaltung von Daten: Du aktualisierst regelmäßig Datenbanken, führst Listen und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation und Datenpflege.
• Unterstützung im Stundencontrolling: Du unterstützt bei der Erfassung, Überprüfung und Auswertung von Arbeitszeiten.

Dein Profil

• Kaufmännisches Verständnis: Du bringst ein gutes Verständnis für organisatorische und kaufmännische Abläufe mit.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest genau und zuverlässig und behältst stets den Überblick.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Du trittst freundlich und verbindlich auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware: Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und arbeitest Dich schnell in neue Programme ein.
• Interesse am Gesundheitswesen: Du möchtest die Abläufe und Besonderheiten des Gesundheitswesens kennenlernen und in diesem Umfeld tätig sein.